1. Нужно ли исправлять ТТН (CMR)?
Прямо исправлять (зачеркивать) уже оформленную CMR нельзя. CMR — это транспортный документ, который фиксирует факт перевозки того, что было загружено изначально. Однако для целей учета и налогообложения (НДС, налог на прибыль) фактическое количество должно быть подтверждено документально.
Вместо исправлений в самой CMR, в международной практике и согласно правилам учета в ЕАЭС, составляется Акт о расхождениях (например, по форме ТОРГ-2 или по форме, предусмотренной вашим контрактом).
2. Как правильно оформить расхождение (алгоритм)
Для того чтобы покупатель мог законно принять к учету только 1055 м³, необходимо выполнить следующие шаги:
Составление Акта о расхождениях: В момент приемки покупатель составляет акт (ТОРГ-2 или акт приемки по количеству). В нем указывается: «По документам — 1150 м³, фактически — 1055 м³, недостача — 95 м³».
Важно: В идеале при составлении акта должен присутствовать представитель перевозчика или поставщика (если это прописано в контракте).
Отметка в CMR: В графе 24 («Груз получен») или в поле для замечаний получателя покупатель должен сделать отметку: «Принято с расхождениями по количеству, см. Акт №… от...».
Корректировочные документы от поставщика: На основании вашего Акта поставщик из Беларуси должен выставить корректировочный ЭСЧФ (электронный счет-фактуру) и, если это предусмотрено, корректировочную накладную. Именно на основании этих документов вы будете платить «ввозной» НДС в российскую налоговую.
3. Чем чревато отсутствие исправлений/акта для покупателя?
Если вы оставите всё как есть (в CMR 1150 м³, а на учет возьмете 1055 м³ без акта), возникнут следующие риски:
Проблемы с ЛесЕГАИС: В 2026 году система прослеживаемости древесины работает максимально жестко. Если по таможенным и транспортным документам заехало 1150 м³, а в систему вы ввели 1055 м³, возникнет «красный флаг» для проверки. Вас могут обвинить в неучтенном обороте древесины.
Излишняя уплата НДС: Вы будете обязаны уплатить НДС при ввозе из ЕАЭС исходя из количества в CMR (1150 м³), если не докажете факт недостачи официальным актом. Налоговая не примет меньшую сумму НДС к вычету без подтверждающих документов.
Валютный контроль: Банк может увидеть нарушение условий контракта: вы заплатите за 1055 м³, а по документам ввезли больше. Это может трактоваться как несоблюдение условий импортной сделки.
Резюме:
Вам не нужно переписывать CMR. Вам нужно:
Иметь на руках Акт о расхождении (подписанный вами и, желательно, перевозчиком).
Сделать ссылку на этот акт в CMR.
Получить от белорусского поставщика корректировочные документы на фактический объем (1055 м³).
Ольга, в вашем договоре прописан порядок приемки товара (например, по «Инструкции П-6/П-7» или особый порядок вызова представителя поставщика при недостаче)? Это критично для того, чтобы поставщик признал вашу претензию.
