Какие соглашения нужно с ними подписать что бы они не предъявили потом претензий?

Здравствуйте.

Собственно в данном случае необходимо подписывать договор об участии в съемке.

При участии актера в видеосъемке возникает результат исполнительской деятельности — исполнение какой-либо роли. Само по себе такое исполнение не является объектом авторских прав, но, согласно ст.1304 ГК РФ, это объект смежных прав, исключительное право на который принадлежит исполнителю.

При заключении договора на участие в съемке Вам необходимо предусмотреть, что исключительное право на возникшее в результате такой съемки исполнение будет отчуждено заказчику или организатору съемки. При этом исполнитель имеет право на вознаграждение за отчуждение исключительного права на исполнение либо может передать его безвозмездно.

То есть Вы заключаете соответствующий договор, который помимо прочего должен предусматривать определенные условия, в рамках которых происходит оказание услуг по участию в съемке, ответственность за ненадлежащее исполнение условий договора, а также определять принадлежность исключительного права на исполнение, созданное при съемке, вознаграждение за такую передачу помимо собственно оплаты за съемку.

Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.

Здравствуйте.

 Какие соглашения нужно с ними подписать что бы они не предъявили потом претензий?

Я, рекомендую:

1. Согласие на обработку персональных данных  Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»
 Без него обработка биометрических (изображение, голос) и иных персональных данных незаконна. Что включить: цели съёмки, перечень данных (фото, видео, голос), срок действия, способ отзыва.

 2. Согласие на использование изображения гражданина (ст. 152.1 ГК РФ)
 Это основная статья, защищающая вас от претензий по поводу публикации видео с участием человека. Что должно быть в согласии:

 Конкретные способы использования (размещение в интернете, соцсетях, на телевидении, рекламных носителях).
Территория использования (весь мир или Россия).
Срок действия (бессрочно или на определённый период).
Возможность переработки (монтаж, кадрирование, наложение графики).
 3. Договор об отчуждении исключительного права (ст. 1234 ГК РФ)
 Если вы хотите, чтобы права на спорные кадры (особенно сюжетные, постановочные) принадлежали вам полностью, а не только как на изображение. Подходит для: фрилансеров, сценаристов, операторов, если они создают уникальный контент для клипа. Обязательно: точное описание произведения, размер вознаграждения, момент перехода прав (с момента подписания или с даты съёмки).

С уважением Светлана Б

Добрый день! Независимо от статуса (сотрудник, фрилансер), обязательно  подписать с ними:

• Согласие на обнародование и использование изображения. Это требование статьи 152.1 ГК РФ.
• Согласие на обработку персональных данных. Необходимо для законного хранения и публикации видео.

С внештатными исполнителями нужно подписать договор авторского заказа или договор об отчуждении исключительных прав. Для штатных сотрудников  дополнительное соглашение к трудовому договору, если изначально в нем не были прописаны съемки и передача прав.

Здравствуйте.

В целях минимизации правовых рисков, связанных с участием работников и фрилансеров в видеосъёмках, рекомендуется оформить следующие документы:

Согласие на использование изображения оформляется в письменной форме, регулирует условия использования персонального изображения в рекламных, информационных и иных публичных целях, включая бессрочное и безвозмездное использование при необходимости.
Договор гражданско-правового характера заключается с фрилансерами, определяет предмет, объём, срок исполнения и размер вознаграждения, исключает установление трудовых отношений.
Дополнительное соглашение к трудовому договору для штатных сотрудников, если участие в съёмках выходит за рамки трудовых обязанностей.
При необходимости договор о неразглашении, если затрагиваются коммерческая тайна или конфиденциальная информация.
Указанные меры позволяют обоснованно защитить интересы заказчика в случае предъявления претензий, в том числе в рамках ст. 152.1 ГК РФ, регулирующей использование изображений.

С уважением, Александр.

Здравствуйте 

На самом деле вопрос сложнее, чем кажется.

Коллеги много натеоретизировали на счёт согласия в рамках ст 152.1 ГК о согласии на съёмку и позировании за плату 

Тут проблема не в законе. А в практике.

Если съёмка разовая и оплата одна была именно за нее, с назначением платежа, то да, можно отдельно его не подписывать.

Но — если съёмок много и оплаты идут не только за них ( а у работников наверняка так), то согласие получать нужно.

Потому что отдельно зарплата и оплата съёмок и отдельно у фрилансеров — оплата за услуги по договору и отдельно оплата за съёмки.

И самое главное почему то в этом споре потерялось — нужен договор на исполнение этими лицами нужных вам ролей с отчуждением исключительного права на исполнение. Не путать с согласием и внешностью в рамках ст 152.1 ГК.

Право на исполнение — это отдельное право и передается оно по договору. Особенно важно со штатными сотрудниками, там можно оформит как служебное произведение в рамках ст 1295 ГК. Но оформлять нужно и само задание и приёмку результата по акту.