Здравствуйте!
Идея понятная и, честно говоря, здравая — с очными собраниями и «бумажными» бюллетенями действительно часто возникают вопросы. Но здесь закон немного охлаждает такие инициативы.
По нормам Жилищного кодекса РФ собственники вправе выбирать форму проведения конкретного собрания — очную, очно-заочную или заочную, в том числе в электронной форме через ГИС ЖКХ. Однако закрепить «раз и навсегда», что все будущие собрания будут только онлайн, к сожалению, нельзя. Такое решение будет противоречить сути закона, потому что форма проведения определяется для каждого собрания отдельно, а не на будущее.
Даже если вы проголосуете за обязательный онлайн-формат, любое последующее собрание сможет принять решение в иной форме, и это будет законно. Более того, ограничение права собственников участвовать в очной форме может быть расценено как нарушение их прав, особенно если не у всех есть техническая возможность голосовать через ГИС ЖКХ.
При этом вы можете пойти более аккуратным путем: закрепить в решении, что приоритетной формой является электронное голосование через ГИС ЖКХ, рекомендовать именно этот способ и фактически всегда инициировать собрания в таком формате. Это не запретит другие формы, но сильно снизит риск манипуляций.
В целом вы движетесь в правильном направлении — цифровой формат действительно делает процесс прозрачнее, просто закон пока не позволяет «закрыть все двери», оставив одну.
С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.