Здравствуйте!
Да, в том виде, как Вы описали — работа организована с нарушениями. Сам по себе факт отсутствия бумажного договора еще не означает, что отношений нет: при регулярных занятиях и оплате договорные отношения возникают и по факту. Но когда речь идет именно о платных образовательных услугах, договор должен быть оформлен письменно, с указанием программы, срока, формы обучения, стоимости и порядка оплаты.
Индивидуальный предприниматель, который оказывает такие услуги, обязан до начала занятий сообщить родителям сведения о своей регистрации, образовании, стаже, а при наличии лицензии и сведения о ней.
В соответствии с ч. 1 и 3 ст. 54 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ договор об образовании заключается в простой письменной форме, а в договоре платных образовательных услуг указываются полная стоимость услуг и порядок их оплаты. В силу ч. 4 и 5 ст. 32 того же закона ИП до начала платных образовательных услуг обязан предоставить родителям сведения о регистрации, образовании, стаже, а при привлечении педагогических работников также сведения о лицензии.
В силу ст. 8, 9 и 10 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» Вы вправе получить достоверную информацию об исполнителе и об услуге. Исполнитель обязан сообщить, кто он такой, на каком основании работает, а если деятельность подлежит лицензированию, то номер лицензии, срок ее действия и орган, который ее выдал.
В соответствии с ч. 3 и 4 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ плательщик налога на профессиональный доход обязан сформировать и передать заказчику чек.
Отдельно по поездке.
При выезде детей 9 лет на конкурс не может быть режима «все на доверии». У родителей должны быть понятные документы: кто организатор, кто сопровождает детей, каков маршрут, транспорт, проживание, порядок передачи ребенка и кто несет ответственность за жизнь и здоровье детей в поездке.
Если детей везут автобусом без родителей и их 8 и более, действуют специальные Правила организованной перевозки группы детей автобусами.
Таким образом, работать «на доверии», брать деньги на карту и не выдавать ни договор, ни чек, ни сведения о себе она не вправе.
Законность здесь возможна только при наличии надлежаще оформленного статуса, расчетных документов и соблюдении требований к услугам и безопасности детей.
До поездки я бы письменно запросил у нее данные о статусе, договор, чеки за все оплаты и документы по организации выезда. При отказе можно обращаться в ФНС по чекам и в Роспотребнадзор по нарушению прав потребителя.
При сопровождении детей «тренером» в поездке по России необходимо иметь следующие документы:
-Удостоверение личности сопровождающего лица.
-Свидетельства о рождении детей или паспорта (для детей старше 14 лет);
Доверенность от родителей (не обязательна, но желательна): Хотя законодательство не требует обязательного оформления доверенности для поездок по России, её наличие может быть полезно в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
-Полисы обязательного медицинского страхования (ОМС) или добровольного медицинского страхования (ДМС), которые могут понадобиться в случае необходимости медицинской помощи.
-Письменное согласие законных представителей на участие ребёнка в конкурсе, особенно если это предусмотрено правилами проведения мероприятия.
Документ, подтверждающий цель и маршрут поездки, который может потребоваться при проверке правоохранительными органами.
— информация о данных родителей, в т.ч. телефоны.
Если это не соблюдается — есть риски привлечения к ответственности и тренера и родителей.