Гражданин Белоруссии в прошлом году поменял свой национальный паспорт, в связи с истекшим сроком и

Question

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Ситуация: Гражданин Беларуси находится в России, у него есть временная регистрация (по месту пребывания) на три месяца, заканчивается через 4 дня (до 19.03.26). Продлить регистрацию сейчас он может только на год (на три месяца уже нельзя) и только через МВД. Он работает по трудовому договору, что и будет являться основанием для продления регистрации. Иностранец работает по трудовому договору уже четыре года у одного работодателя. Работодатель уведомил тогда своевременно органы о том, что у них работает иностранец (гражданин Белоруссии). НО! Гражданин Белоруссии в прошлом году поменял свой национальный паспорт, в связи с истекшим сроком и работодатель не уведомил органы (ГУВМ МВД) об изменении паспортных данных иностранца. При этом принимающая сторона – собственник квартиры, где он зарегистрирован временно по месту пребывания. ВОПРОСЫ: 1) Достаточно ли будет для продления временной регистрации на год по месту пребывания иностранца – ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ? То есть, при приеме документов инспектору он подаст Трудовой договор, который уже есть + дополнительное соглашение о том, что функции сотрудника не менялись, а изменились только паспортные данные. 2) Если нельзя, достаточно ли будет предъявить инспектору – «квиток» информацию о том, что уведомление в органы работодатель подал? Например, работодатель в ПОНЕДЕЛЬНИК отправляет через госуслуги уведомление в органы, получает информацию о том, что заявление принято, распечатывает эту информацию, возможно заверяет (печать? Подпись? – я не знаю) и во ВТОРНИК иностранец с собственником идет продлевать. Должны принять в этом случае??

Денис Качура · Answer

Здравствуйте. По закону для постановки/продления учета по месту пребывания трудящемуся ЕАЭС (а гражданин Беларуси сюда относится) принимающей стороне предъявляются документ, удостоверяющий личность, и трудовой/гражданско-правовой договор. Для продления срока временного пребывания МВД продлевает его на срок действия договора, а если договор бессрочный — до 1 года с даты въезда, с возможностью дальнейших продлений еще на год. Поэтому на ваш 1-й вопрос: действующий трудовой договор + дополнительное соглашение о новых паспортных данных обычно являются достаточным комплектом, но именно вместе, а не только одно допсоглашение. Само допсоглашение не заменяет договор, оно лишь объясняет, почему в договоре старый паспорт, а сейчас предъявляется новый. Практически лучше нести: новый паспорт, старый паспорт/копию, трудовой договор, допсоглашение, отрывную часть регистрации, паспорт и документы собственника жилья. Основание продления — именно трудовой договор. По 2-му вопросу: обязательное уведомление работодателя в МВД прямо предусмотрено о заключении и о прекращении (расторжении) трудового договора в течение 3 рабочих дней. Из этой нормы не следует, что работодатель обязан подавать новое уведомление только потому, что работник поменял паспорт. Поэтому “квиток” о подаче такого уведомления может быть полезен как дополнительный документ, но не должен быть единственным или обязательным основанием для продления учета. Теперь по сроку. Если у вас регистрация заканчивается 19.03.2026, а идти хотите 27.03.2026, это уже рискованно. Правила миграционного учета предусматривают, что при фактическом проживании после заявленного срока пребывания либо при изменении сведений об иностранце принимающая сторона или сам иностранец должны в течение 3 рабочих дней сообщить об этом в МВД, подав новый бланк уведомления и подтверждающие документы. Поэтому ждать до 27.03 я бы не советовал. Безопаснее идти сразу 20.03 в МВД, а если МФЦ/МВД отказывают — просить письменный отказ или хотя бы фиксировать обращение через запись/заявление. Если хотите, напишите мне в личный чат — подробно разберём вашу ситуацию в рамках индивидуальной консультации.