Здравствуйте Алена. Вот основные моменты, на которые стоит опираться при общении с полицией:
Отсутствие регулярного контроля, 4 года без ревизии — это грубое нарушение ведения финансового учета. За такой срок невозможно установить, когда именно возникла недостача, кто именно к ней причастен и не является ли она следствием естественной убыли, ошибок в учете или действий третьих лиц
Проблема «неофициального» напарника, Вы не можете нести полную материальную ответственность за сохранность товара, если работодатель допускал к нему посторонних лиц (а неофициальный сотрудник с точки зрения закона — постороннее лицо). Работодатель сам нарушил режим сохранности имущества.
Обоснованность суммы. Сумма 1 600 000 руб. — крупная. Чтобы взыскать её с вас, работодатель обязан доказать:
Реальность недостачи: что это не ошибка в программе или первичных документах.
Вашу вину: прямую связь между вашими действиями и пропажей денег/товара.
Соблюдение процедуры: была ли создана комиссия, взяты ли с вас объяснительные до подачи заявления (ст. 247 ТК РФ).
Именно работодателю придется доказывать о фактах Вашей вины. Если у него нет фактов, доказать при наличии «неофициального» напарника и отсутствия проверок за 4 года практически невозможно.
Надеюсь, информация была исчерпывающей. Буду признательна, если отметите консультацию как полезную и оставите краткий отзыв. Заранее спасибо.