Бухгалтер, говорит, о том что, далее цитирую слова " отпуск дается до декретного отпуска, у Вас декретный отпуск с 11 июля 2024, период отпуска с 01.09.2023 по 10.07.2024 = 46, 67 дней"

Здравствуйте! 

Бухгалтер неправа.

Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса РФ, в стаж для ежегодного отпуска включается период отпуска по беременности и родам (140 дней). Период с 11.07.2024 (начало больничного по БиР) по дату его окончания должен быть учтен для расчета ваших 56 дней.

Пожалуйста оцените ответ! 

Здравствуйте! Вы оказались в действительно неприятной и непонятной ситуации, и я очень вас поддерживаю в этом. Ваш бухгалтер, к сожалению, допускает неверное понимание порядка предоставления отпусков.

Давайте разберём по сути: отпуск по беременности и родам (140 дней) действительно включается в трудовой стаж для всех целей (стаж для отпусков, пенсии и так далее). Это закреплено в ст. 14 и 256 ТК РФ. Соответственно, за этот период вам накопились очередные дни отпуска, и они не пропадают.

Но важно понимать, как именно считается неиспользованный отпуск, который вы хотели бы использовать после декрета. Очередной ежегодный отпуск считается за фактически отработанное время до начала отпуска по беременности и родам. Его продолжительность определяется из нормы в 28 календарных дней за каждый полный рабочий год, а за неполные периоды — пропорционально отработанному времени (ст. 115 ТК РФ). Период отпуска по беременности и родам включается в стаж, но не влияет на расчёт пропорции за тот отпуск, который вы не использовали до начала декрета, если он приходился на предыдущий рабочий год.

Получается, бухгалтер попыталась пересчитать отпуск на основании общего стажа, но ошиблась в том, что за период отпуска по беременности и родам вы имеете право на очередной отпуск, причём он, согласно ст. 11, 115 и 122 ТК РФ, предоставляется полностью за фактически отработанное время.

Если у вас остался неиспользованный отпуск 56 дней, то он должен быть предоставлен вам по вашему заявлению в удобное для вас время, в том числе после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Закон прямо предусматривает возможность предоставить вам этот отпуск по вашей просьбе в любое время (ст. 122 ТК РФ), даже если вы сейчас находитесь в отпуске по уходу за ребёнком.

Пожалуйста, напишите заявление следующего содержания: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней после окончания отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет, то есть с (указать дату). Также прошу продлить отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет».

Такое заявление должно быть удовлетворено работодателем, так как вы вправе использовать свой отпуск. Если бухгалтер продолжает настаивать на обратном, проясните, что отпуск по беременности и родам включается в трудовой стаж и не лишает вас права использовать оставшийся отпуск, а вы просите предоставления именно остатка очередного отпуска после окончания декрета.

С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.

1. Почему бухгалтер неправа (и в чём её ошибка)
Ваш бухгалтер рассчитала период для отпуска только по дату вашего ухода в декрет (11.07.2024). Это неверно.

Статья 121 Трудового кодекса РФ чётко устанавливает, какие периоды включаются в стаж для отпуска:

Время отпуска по беременности и родам (декрета) включается в стаж -2.
Время отпуска по уходу за ребёнком (до 1.5 или 3 лет) не включается в стаж -2-3-6.
Таким образом, бухгалтер ошибочно посчитала, что ваш рабочий год закончился 10.07.2024. На самом деле он должен был быть продлён (сдвинут) на количество дней, которые вы находились в отпуске по уходу за ребёнком, но с обязательным включением периода больничного по беременности и родам.

2. Правильный расчёт вашего рабочего года и дней отпуска
Чтобы опровергнуть расчёт бухгалтера и отстоять свои дни, нужно понимать логику расчёта.

Исходные данные:

Последний рабочий год, за который вы использовали отпуск: 01.09.2023 – 31.08.2024 (это стандартный период, который взяла бухгалтер за основу).
Дата ухода в декрет (отпуск по БиР): 11.07.2024.
Дата родов: 04.09.2024.
Дата окончания отпуска по БиР: обычно через 70 дней после родов, то есть примерно 12.11.2024 (дату нужно уточнить в вашем больничном листе).
Сразу после больничного вы ушли в отпуск по уходу за ребёнком до 1.5 лет: с 13.11.2024 по 04.03.2026 (сегодняшний день).
Ваш отпуск: 56 дней в год (видимо, педагог, 56 = 42 + 14 дней).
Шаг 1. Когда закончился ваш старый рабочий год?
Поскольку с 11.07.2024 по 12.11.2024 вы были в отпуске по БиР, а он включается в стаж, то ваш рабочий год не прерывался. Вы просто дорабатывали этот год, находясь на больничном.

Рабочий год должен был закончиться 31.08.2024.
Но вы ушли в декрет 11.07.2024. С 01.09.2024 по 12.11.2024 (период после окончания рабочего года, но во время декретного больничного) у вас идет «переработка» стажа за новый рабочий год.
Шаг 2. Начало нового рабочего года и влияние «ухода за ребёнком»
Периоды, которые не включаются в стаж (уход за ребёнком), сдвигают окончание рабочего года.

Ваш новый рабочий год начался 01.09.2024.
С 01.09.2024 по 12.11.2024 вы были в декрете (этот период входит в стаж и считается отработанным в новом году).
С 13.11.2024 начался период, который НЕ входит в стаж.
Следовательно, ваш рабочий год (с 01.09.2024) должен был закончиться 31.08.2025, но из-за того, что с 13.11.2024 вы были в неоплачиваемом стаже (по уходу), дата окончания рабочего года сдвигается.

Сдвиг (сколько дней не вошли в стаж):
Считаем количество дней отпуска по уходу за ребенком с 13.11.2024 по 04.03.2026. Это много дней. Из-за этого ваш рабочий год, начавшийся 01.09.2024, ещё не закончился. Он закончится только тогда, когда сумма дней, проведенных в отпуске по уходу, «вытеснит» дату окончания года.

Главный вывод для вас:
На сегодняшний день (04.03.2026) за рабочий год 01.09.2024 – 31.08.2025 вы фактически отработали (включили в стаж) период с 01.09.2024 по 12.11.2024 (это примерно 2 месяца и 12 дней). За это время вы заработали примерно:

56 дней / 12 месяцев = 4.67 дня в месяц.
2.5 месяца * 4.67 = примерно 12 дней отпуска за новый рабочий год.
Итог:
К тем самым «неотгуленным 56 дням» (которые, по словам бухгалтера, остались с прошлого периода) нужно прибавить ещё примерно 12 дней, накопленных за время больничного по беременности и родам в новом рабочем году.

3. Что делать и как ссылаться на закон
Ваш бухгалтер нарушает статью 260 ТК РФ, которая гарантирует вам право взять ежегодный отпуск непосредственно перед декретом или после него (в том числе после отпуска по уходу за ребенком) независимо от стажа -1.

Аргументы для разговора:

Ссылка на закон: «Согласно ч.1 ст.121 ТК РФ, время отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы не учли период с 11.07.2024 по дату окончания моего больничного листа (примерно 12.11.2024) в расчёте моего стажа.»
Ссылка на авторитетное мнение: Минтруд России неоднократно разъяснял, что период отпуска по беременности и родам засчитывается в стаж для ежегодного отпуска -6.
Корректировка периода: «Период моего рабочего года должен быть сдвинут не на весь декрет, а только на время отпуска по уходу за ребенком. Отпуск по БиР остаётся внутри рабочего года и даёт мне право на дополнительные дни.»
Ссылка на право: «Кроме того, ст. 260 ТК РФ даёт мне право требовать этот отпуск сейчас, независимо от графика.»