Можно ли избежать замены сертификатов или упростить данную процедуру как технологически так и по стоимости

Здравствуйте, Александра,

Полагаю, что избежать замены сертификатов можно.

Так как, согласно «Правил приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 N 936, смена названия заявителя (изготовителя) не влечет недействительность (прекращение) сертификата. 

Орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, принимает решение о прекращении сертификата соответствия в случае ликвидации организации заявителя и (или) изготовителя. Это предусмотрено в подп. в п. 5 данных Правил:

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_387995/fd959cc1482958ebc69cfbecc825100a5c13c3f6/

Однако, в Вашей ситуации ликвидации — нет.

Также, согласно п. 10 этих Правил:

10. Орган государственного контроля (надзора) принимает решение о признании недействительным сертификата соответствия в случае выявления:

б) недостоверных сведений о заявителе и (или) об изготовителе продукции, адресах их места нахождения и (или) осуществления деятельности, в том числе о месте (местах) осуществления деятельности по изготовлению продукции в сертификатах соответствия;

Но и такого в Вашем случае нет, так как на момент получения сертификата сведения о заявителе (изготовителе) были достоверными.

Полагаю, что нет оснований приостановления, прекращения действия сертификатов в Вашей ситуации. 

Как нет оснований для оформления сертификатов с учетом нового названия — ведь на момент их получения все сведения о Вашей организации были достоверными.

Считаю, что Вам необходимо при предоставлении сертификатов третьим лицам прикладывать к ним копию документа об изменении названия Вашей организации (лист записи ЕГРЮЛ о внесении в реестр изменения или свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием).

Желаю удачи,

Здравствуйте, Александра!

Единая форма сертификата соответствия требованиям  технического регламента   и  правила его оформления утверждены Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. N 293. (далее Решением)

Внесение в сертификат сведений  не предусмотренных   Решением   сертификат   и любое исправление текста не допускаются.

При этом  сведения  о сертификате  соответствия, включая наименование   заявителя и изготовителя  вносятся уполномоченными органами в национальные части Единого реестра в виде электронной записи, содержащей:

6. Сведения о сертификатах соответствия вносятся уполномоченными органами в национальные части Единого реестра в виде электронной записи, содержащей:

2) наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес заявителя;

3) наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес изготовителя;

Поэтому   при изменении  информации, содержащейся в сертификате соответствия, сертификат соответствия требует переоформления.

См. например  письмо  Министерства промышленности от 14 мая 2015 года N 12928/10  в котором сделан  вывод о необходимости переоформления сертификата  при изменении адреса  заявителя, по ссылке https://docs.cntd.ru/document/556494144

При изменении наименования  юридического лица, с условием сохранения ИНН,  проводится замена  сертификата соответствия, 

93. Допускается замена сертификата соответствия продукции и (или) приложений к нему без выполнения процедур, предусмотренных подпунктами «а» — «и» пункта 11 настоящего документа, в следующих случаях (в зависимости от примененной схемы сертификации):

изменение наименования юридического лица, фамилии, имени, отчества (при наличии) физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, при условии сохранения регистрационного или учетного (индивидуального, идентификационного) номера и неизменности мест осуществления деятельности по изготовлению (производству) продукции;

Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2018 г. N 44

Здравствуйте!

Да, избежать замены сертификатов в вашей ситуации вполне возможно и законно. Основанием является то, что сертификат соответствия утрачивает силу не при смене наименования юридического лица, а лишь при его ликвидации или выявлении изначально недостоверных сведений. В вашем случае ни то, ни другое не применимо.

Процедура может быть сведена к минимальным действиям без обращения в орган по сертификации и без оплаты новой сертификации. Вместо переоформления документов возможно использовать механизм сопроводительного письма-уведомления с приложением юридически значимых документов, подтверждающих преемственность организации, с учетом требований п. 5 Правил приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 № 936.

Нормой подпункта «в», установлено, что прекращение действия сертификата происходит в случае ликвидации организации заявителя и (или) изготовителя. Поскольку у вас изменено только наименование, а организация не ликвидирована (ИНН, ОГРН, руководитель, учредители остались прежними), данное основание отсутствует.
С учетом требований ст.  54 ГК РФ,  юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое определяется в учредительных документах и включается в ЕГРЮЛ. Изменение наименования не влечет изменения его прав и обязанностей, в том числе в отношении ранее выданных разрешительных документов на продукцию, так как идентификационные коды (ИНН, ОГРН) организации остались неизменными.