Здравствуйте.
Исхожу, что процесс гражданский (не арбитражный или административный).
1. Какого-то обязательного и единственно верного способа подачи нет. Главное, во-первых, соблюсти норму статьи 77 ГПК, то есть не просто приложить доказательства, но и сопроводить информацией, для чего они прилагаются, когда, кем и в каких условиях делались записи.
Лицо, представляющее аудио- и (или) видеозаписи на электронном или ином носителе либо ходатайствующее об их истребовании, обязано указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи.
Статья 77 ГПК РФ.
А способы подачи могут быть различными. Например, я как правило передаю записи на обычной «болванке», либо флешке.
И Вы правы, иногда есть смысл приложить доказательства не сразу (у Вас нет обязанности их прилагать при подаче иска; такого требования в статьях 131-132 ГПК нет), а позже, в заседании, обратившись к суду с ходатайством. В этом есть смысл по той причине, что сразу у судьи Вы и можете уточнить, в какой форме ему будет удобно принять доказательства. Из банального: у помощника судьи может не быть дисковода на устройстве и он попросит дать доказательства на флешке.
2. Есть и другие способы, вплоть до того, что Вы можете просто показать записи судье (такое бывает, по крайней мере в московских судах я с этим сталкиваюсь).
3.
Причем подать правильно чтобы суд не сказал что вы записывали тайно и поэтому отклонить эти записи.
Это не связанные вещи. Форма подачи никак не сказывается на законности тех или иных записей, это уже отдельный правовой вопрос.
В судебном заседании заявите ходатайство о приобщении к материалам дела вещественных доказательств — аудио и видеозаписей на флэш-носителе и исследовании их в судебном заседании.
Но лучше и ноутбук приносите в судебное заседание, поскольку суды отказываются вставлять чужие носители, т.к. может быть повреждена компьютерная сеть суда (занесены вирусы).
Представите в суд ноутбук и флэш-карту — вряд ли суд откажет в исследовании.
Тайная запись не является основанием для признания доказательства недопустимым, поэтому данный факт не будет основанием для отказа в удовлетворении ходатайства о приобщении данных доказательств, если они подтверждают и доказывают обоснованность исковых требований