Можно ли при втором декрете снова заменить годы для расчёта на 2021–2022?

Здравствуйте!

Расчет пособия по беременности и родам производится исходя из среднего заработка женщины за предыдущие два календарных года. По общему правилу, расчет осуществляется за два последних полных календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Однако женщина имеет право подать заявление о замене календарных годов для расчета среднедневного заработка, если в указанных годах она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

Исходные данные:
Вы работали официально с июля 2020 года по ноябрь 2023
Первый отпуск по беременности и родам был с декабря 2023 по апрель 2024 года.
Отпуск по уходу за ребенком начался в апреле 2024 года.
Ваш второй отпуск по беременности и родам начинается в октябре 2025 года.
По закону (Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006):

Статья 14 Федерального закона № 255-ФЗ определяет порядок исчисления среднего заработка для целей расчета пособия по беременности и родам.
Женщина имеет право подавать заявление о замене календарных годов, если в расчетном периоде находились периоды нахождения в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Возможные варианты замены лет:
Использование ранее использованных лет (2021 и 2022): Закон допускает замену календарного года на предыдущий полный год, если этот год был отработан женщиной и не включал периода ухода за ребенком или беременности.
Поскольку вы использовали 2021 и 2022 годы для расчета предыдущего пособия, теоретически вы могли бы снова включить эти годы, если докажете наличие полного рабочего периода в этих годах.
Замена на 2023 и 2020 годы: В вашем случае 2023 год практически полностью отработан (до декабря).
2020 год также представляет собой значительный рабочий период (полгода + неполные месяцы).
Использование этих двух лет могло бы увеличить размер ваших выплат, так как они содержат больший объем рабочих дней и заработной платы.
Практическое применение:
Чтобы реализовать такую замену, вам необходимо написать соответствующее заявление работодателю или в Фонд социального страхования (ФСС). Заявление должно содержать ваше требование о замене календарных годов и обоснование этой замены (например, ссылка на ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Рекомендации:
Подайте заявление о замене календарных годов с подробным обоснованием своего выбора.
Убедитесь, что выбранные вами годы действительно увеличивают ваш средний заработок и повышают сумму пособия.
Консультируйтесь с юристом или специалистом ФСС, чтобы убедиться в правильности действий.
Таким образом, вы имеете полное право выбирать наиболее выгодные для себя годы для расчета пособия, даже если некоторые из них уже использовались ранее. Главное условие — обоснованность выбора лет и соблюдение норм действующего законодательства.

Добрый день, Лина. 

При расчете среднего заработка при переходе из одного декрета в другой выплаты по беременности и родам рассчитываются путем замены года или лет расчетного периода.

Важно! Замена расчетного периода при расчете пособий делается только по заявлению работника. Замена лет производится не любыми годами, а только теми, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (п. 34 Обзора судебной практики ВС № 2 (2018) (утв. Президиумом ВС 04.07.2018), определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).
Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

При этом требования к среднему дневному заработку, используемому при расчете пособия:

не меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ;
не превышает дневной заработок, рассчитанный исходя из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленных на каждый год расчетного периода.
При исчислении выплат за второй декрет, не выходя из первого, годы расчетного периода, приходящиеся на предыдущий декрет, заменяют на предшествующие, если выполняются два условия (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

в расчетный период работник весь год или его часть находился в декрете/отпуске по уходу за ребенком;
замена приведет к увеличению размера пособия.
Как правило, чтобы понять, насколько целесообразно заменять годы в расчетном периоде, определяют средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности сравнивают базы для расчета пособия. При подаче заявления о замене календарных лет(календарного года) после назначения выплаты, она пересчитывается за все прошлое время в пределах 3-х лет, предшествующих дню обращения сотрудника с таким заявлением (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Сведения о замене календарных лет в расчетном периоде на основании такого заявления передайте в Фонд социального страхования в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил получения ФСС РФ сведений).