Либо юридически корректно подписание четырёхстороннего акта?

Здравствуйте, Ольга! 

 Это сложная, но вполне решаемая ситуация

· Правовой статус K2: Срок ответственного хранения истек. Теперь K2 владеет шаблонами незаконно (ст. 899 ГК РФ). Он обязан вернуть их собственнику, но поскольку прямого договора с вами нет, вернуть он их должен лицу, которое их передало — то есть К1.
· Цепочка прав: У вас есть Акты от К1, подтверждающие, что работа выполнена и товар «доставлен вам». Это ключевой документ, доказывающий ваш титул (право собственности) на шаблоны. Даже если физически они находятся у K2, юридически они — ваша собственность.

Ответы на ваши вопросы

1. Какой вариант наиболее предпочтителен с точки зрения минимизации рисков?

Наиболее предпочтительным является вариант последовательной передачи.

Почему:

· Юридическая чистота: Цепочка документов будет четкой и неоспоримой.
  1. Акт возврата от К1: Фиксирует, что К1 исполнил свою обязанность по хранению (которую он делегировал K2) и вернул вам ваше же имущество. Это закрывает ваши отношения с К1 по этому активу.
  2. Акт передачи К3: Четко фиксирует передачу актива в рамках нового договора подряда. В случае спора с К3 (например, он повредит шаблоны), у вас будет ясный документ, подтверждающий, что и в каком состоянии было ему передано.
· Минимизация налоговых рисков: Прямая передача от К1 к К3 в трехстороннем акте может быть истолкована налоговым органом как реализация (продажа) шаблонов К1 в адрес К3, что создаст необоснованные налоговые обязательства. Последовательная передача такой вопрос не вызовет: вы получаете свое имущество назад и затем передаете его подрядчику для выполнения работ.
· Практичность: Организовать подписание одного документа между тремя юрлицами (вы, К1, К3), одно из которых (К1) уже исполнило свои обязательства перед вами, часто сложнее, чем две последовательные операции.

2. Возможна ли договорная конструкция одномоментной передачи?

Теоретически возможна, но крайне нежелательна и несет в себе риски.

· Без участия K2: Юридически некорректно. Фактическим владельцем шаблонов является K2. К1, подписывая акт о передаче К3, не обладает фактической возможностью исполнить это обязательство. Он должен сначала получить шаблоны от K2. Если K2 откажется их отдать, акт будет фиктивным, а К3 не получит шаблоны. Вы окажетесь втянуты в трёхсторонний конфликт.
· С участием K2 (четырехсторонний акт): Такой вариант юридически более корректен, чем трехсторонний без K2, но на практике это организационный кошмар. Согласовать один документ между четырьмя компаниями, одна из которых находится в другой стране, — очень долго и сложно. Риск ошибки в формулировках, порождающих новые обязательства, многократно возрастает.

Вывод: Откажитесь от идеи одномоментной передачи в пользу последовательной.

3. Налоговые риски при последовательной передаче

Риски минимальны, но управляемы. Главное — правильное оформление.

Основной риск, который вы правильно идентифицировали, — это создание постоянного представительства за рубежом.

· Почему риск невысок: Шаблоны передаются китайской компании К3 на время выполнения конкретного договора подряда (проверка и корректировка). Они являются ее рабочим инструментом. Это классическая деятельность независимого подрядчика. Налоговые органы обычно не квалифицируют это как создание постоянного представительства, если:
  · У вас нет собственного офиса, сотрудников и оборудования в Китае.
  · Актив передан для выполнения конкретных работ и будет возвращен.
  · К3 действует от своего имени и несет риски как самостоятельный подрядчик.
· Как минимизировать риски до нуля:
  1. Правильно составьте договор с К3. В нем должно быть четко прописано, что:
     · Комплект шаблонов является вашей собственностью (указать реквизиты вашего Акта с К1).
     · Шаблоны передаются К3 во временное пользование (или «во временное владение и пользование») исключительно для целей выполнения работ по договору.
     · К3 обязан вернуть шаблоны после завершения работ (или по первому требованию) в согласованном порядке.
     · К3 не вправе использовать шаблоны для каких-либо иных целей, кроме оговоренных в договоре.
     · Все риски порчи и утраты шаблонов в период их нахождения у К3 несет К3.
  2. Подтвердите передачу актом. Акт приема-передачи к договору с К3 должен содержать подробное описание шаблонов, их стоимость (остаточную или балансовую) и условие о том, что они передаются во временное пользование.

При таком оформлении у налоговых органов не будет оснований считать, что вы ведете через К3 самостоятельную хозяйственную деятельность в Китае. 

Пошаговый план действий (рекомендуемый)

1. Инициируйте возврат шаблонов:
   · Направьте К1 официальное письмо с напоминанием об истечении срока хранения у K2 и требованием обеспечить возврат вашего имущества. Основывайтесь на ст. 899 ГК РФ.
   · К1, в свою очередь, должен отдать распоряжение K2 о передаче шаблонов непосредственно вашему новому подрядчику, К3.
2. Оформите возврат:
   · Подпишите с К1 двусторонний Акт возврата имущества (шаблонов). В акте укажите, что К1, исполняя свои обязательства, возвращает вам ваше имущество, которое фактически находится у K2 в Китае и будет передано прямо в адрес К3. Это юридически фиксирует переход ответственности обратно к вам.
3. Оформите передачу новому подрядчику:
   · Заключите с К3 договор подряда на изготовление опытных образцов.
   · Подпишите с К3 двусторонний Акт приема-передачи шаблонов как приложение к договору. В акте прямо укажите, что шаблоны передаются во временное пользование для целей договора с обязательством возврата.

Итог: Наиболее защищенный и юридически чистый путь — последовательная передача с правильным оформлением договора с К3. Это минимизирует и юридические, и налоговые риски.