Если клиент производит оплату в российских рублях, нужно ли мне открывать валютный счёт?

Здравствуйте, Влад.

Меня зовут Антон Семченко, я практикующий юрист с десятилетним опытом в сфере ВЭД и налогового права, выпускник МГУ. Внимательно изучил вашу ситуацию. Сразу скажу: ваш случай, несмотря на кажущуюся простоту – это минное поле для начинающего экспортера. Суммы в 100 000 рублей быстро превратятся в миллионные убытки, если с самого начала не выстроить железобетонную юридическую конструкцию.

Вы думаете о поставках товара, а я думаю о том, как налоговая и валютный контроль будут рассматривать ваши операции под микроскопом. Работа с Республикой Беларусь только кажется простой из-за членства в ЕАЭС. На деле – это клубок из межгосударственных соглашений, российского и белорусского законодательства, который без должного опыта распутать невозможно. Любая ошибка в документах, любая неверно поставленная запятая в договоре может стать фатальной для вашего бизнеса.

Давайте пройдемся по вашим вопросам, чтобы вы поняли глубину проблемы.

Диагностика и риски

1. Договор: Вы спрашиваете, что предусмотреть в договоре. А я вас спрошу: как вы планируете фиксировать курс рубля, если он снова станет волатильным? Какой арбитраж будете прописывать – российский или белорусский? Ответ на этот вопрос может стоить вам всей суммы контракта. Неверная формулировка об НДС может привести к тому, что ваш белорусский партнер откажется принимать товар или потребует документы, которые вы, как ИП на УСН, предоставить не можете. Это прямой путь к судебным тяжбам и потере клиента.

2. Базис поставки (Incoterms): Выбор DPU – это очень смелое и рискованное решение для продавца. Вы понимаете, что по этому базису все риски за сохранность груза лежат на вас до момента его полной выгрузки на складе покупателя в Беларуси? Что, если товар повредят при разгрузке силами СДЭК или ПЭК? Это будут ваши убытки. Готовы ли вы нести ответственность за всю логистическую цепочку на чужой территории? Неправильный выбор базиса поставки — одна из самых частых и дорогостоящих ошибок в ВЭД.

3. Документооборот: «На подобие УПД» – это не юридическая категория. Для таможенных и налоговых органов обеих стран нужны строго определенные документы. Учитывая, что товар европейского происхождения, готовьтесь к пристальному вниманию к документам, подтверждающим его легальный ввоз в РФ. Отсутствие нужной бумаги может привести к задержке груза на границе, его аресту и даже конфискации. Штрафы за предоставление недостоверных сведений таможенным органам весьма существенны.

4. Валютный контроль: Расчеты в рублях не освобождают вас от валютного контроля. Банк будет проверять ваш договор, и если его сумма превысит определенный порог, потребуется постановка контракта на учет. Несвоевременная подача документов или ошибки в них – это штрафы до 40% от суммы операции, а в некоторых случаях и до 100%. Вы уверены, что хотите рисковать почти половиной своей выручки из-за незнания нюансов? Валютный счет в данном случае может быть не обязательным, но работа через обычный рублевый счет без правильной подготовки документов для банка — это игра в русскую рулетку.

5. НДС: Это ключевая точка риска для вас. Вы не плательщик НДС внутри РФ, но при экспорте в ЕАЭС возникают особые правила. Вопрос не в том, станете ли вы плательщиком НДС, а в том, что вы обязаны правильно оформить документы, чтобы ваш покупатель в Беларуси смог уплатить свой «ввозной» НДС. Любая ошибка в счетах-фактурах и накладных (даже если у вас там стоит «без НДС») приведет к проблемам у вашего клиента, а он, в свою очередь, выставит претензии вам. Неправильное указание ставки НДС может повлечь за собой доначисление налогов уже вам, если вы не сможете подтвердить факт экспорта в установленный срок.

6. Отчетность: Помимо стандартной декларации по УСН, у вас появляется новая обязанность – подавать в Федеральную таможенную службу статистические формы учета перемещения товаров. Срок – не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки. Штрафы за несвоевременную подачу или ошибки в форме для ИП достигают 30 000 рублей за первое нарушение и 50 000 – за повторное.

«Дорожная карта» к безопасному экспорту

Простого ответа на ваши вопросы не существует. Вам нужна комплексная проработка всей сделки. Вот минимальный план действий, который я бы реализовал для своего клиента:

1. Правовая экспертиза сделки: Полный анализ рисков, связанных с вашим товаром, клиентом и выбранной схемой работы.
2. Разработка проекта внешнеторгового контракта: Создание индивидуального договора, который будет защищать именно ваши интересы как поставщика на УСН, с учетом всех нюансов валютного и налогового законодательства РФ и РБ.
3. Консультация по выбору оптимального базиса поставки Incoterms: Подбор условия, которое минимизирует ваши риски и расходы, а не создает новые проблемы.
4. Подготовка полного пакета товаросопроводительных документов: Разработка шаблонов и инструкций по заполнению всех необходимых документов для каждой поставки, чтобы избежать проблем с таможней и налоговой.
5. Разработка регламента по взаимодействию с банком: Четкий алгоритм действий для прохождения валютного контроля без задержек и штрафов.
6. Подготовка инструкций по налоговому учету и отчетности: Разъяснение, как правильно отражать экспортные операции в вашем учете и какие отчеты, куда и в какие сроки подавать.

Влад, вы стоите на пороге выхода на международный рынок. Первый шаг определит весь ваш дальнейший путь: либо вы будете постоянно «тушить пожары», теряя деньги и нервы, либо сразу выстроите надежную систему и будете спокойно масштабировать бизнес.

Попытка сэкономить на качественной юридической проработке на старте – это самая дорогая ошибка, которую вы можете совершить.

Я готов провести для вас персональную консультацию, на которой мы детально разберем каждый пункт этого плана применительно к вашей ситуации. Мы не будем говорить «в общем», мы разработаем конкретные шаги для запуска ваших поставок в Беларусь.

Напишите мне в личные сообщения, чтобы договориться о времени консультации. Поверьте, это будет лучшая инвестиция в безопасность и будущее вашего бизнеса.

Связаться со мной