Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Является ли ознакомление и просмотр обработкой персональных данных?
Добрый день!
Составляю в организации положение по обработке персональных данных и возник вопрос. Директора и их заместители подписывают договора на прием на работу, справки о доходах и расходах сотрудников и т.д.. Получается что они ознакамливаются и просматривают персональные данные в этих документах. Является ли ознакомление и просмотр обработкой персональных данных ? И если является то, на какие пункты и каких документов мне можно сослаться для обоснования своей позиции перед руководством.
Здравствуйте Дмитрий.
При трудоустройстве следует брать у работника согласие на обработку и хранение персональных данных, при его наличии никаких нарушений закона, и прав работника не будет, в том числе в указанной в вопросе ситуации.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Здравствуйте!
Является ли ознакомление и просмотр обработкой персональных данных ?
Да, является.
Работник при трудоустройстве должен дать согласие на обработку персональных данных.
Сослаться необходимо на ст. 3,6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Перечень случаев, в которых разрешается обработка персональных данных, указан в ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Если же работник не дает разрешения на обработку персональных данных, то их обработка в данном случае не допустима и может явиться в дальнейшем основанием для привлечения к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ.
Положение -типовую форму разработанную Рострудом РФ, с учётом действующего законодательства РФ приведённого мной выше в ответах, она во вложении к этому ответу.
Агибалов Иван
Насколько я полагаю была допущена ошибка. Ниже я аргументировано поясню почему
Перечень документов, которые разрабатываются в организации, определен вПостановлении Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
Юристом приведено Положение о хранении персональных данных. Этот документ в указанный выше перечень не входит.
Соответственно, не совсем понятно, согласно какой норме юристом рекомендовано Вам к разработке данное Положение.
С учётом моего ответа выше далее:
Общие положения касающиеся трудовых отношений в части персональных данных работников, закрепляет ТК РФ Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/01f6157ff985b3cbbb50eb88fa6e26f30202532a/
Из статьи следует:
Во вложении к ответу типовая форма согласия.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учётом моих ответов выше далее:
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/4f41fe599ce341751e4e34dc50a4b676674c1416/
Из статьи следует:
Т.е. только указанные выше действия если они совершаются, относятся к обработке персональных данных, использование также относится к их обработке.
Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798541/
нажав кнопку «Общаться в чате».