Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️

Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Категории

700 ₽

Вопрос решен

Как правильно принять расходы?

Здравствуйте. Федеральная государственная бюджетная организация, находимся в районе приравненному к Крайнему Северу (г.Братск.)

Для оплаты проезда работников руководствуемся Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 г. № 455 и ст.325 ТК РФ.

У работника есть право по льготному проезду в 2025 году . Место отпуска г. Владивосток. Купил билеты без согласования с работодателем, заявление предварительно не писал : Братск-Новосибирск-Владивосток-Новосибирск-Братск (весь маршрут воздушный вид транспорта )

(Новосибирск- транзитный город пересадка 6 часов)

Вопрос: 1) Работник заявление на компенсацию не писал, поставил организацию перед фактом купленных билетов за свой счет, на своё усмотрение. Обязаны компенсировать ? Как правильно принять расходы? 2) Маршрут, который работник выбрал и определил себе сам, за свой счет купил билеты, является более длинным и дорогим. А так же г. Новосибирск территориально располагается в обратном направлении от места отдыха г. Владивосток. Причем, на дату отправления есть маршрут и билеты в свободной продаже по прямому следованию Братск-Иркутск-Владивосток-Иркутск-Братск, к тому же значительно дешевле , что экономически обосновано. На какие документы и пункты сослаться, что маршрут через Новосибирск более длинный, и нужна ли справка о стоимости в этом случае по маршруту через Иркутск? Обращаю внимание: это воздушный транспорт, не личный.

Показать полностью

13 февраля, 06:48, Ирина, г. Братск

справка тк рф документы

Здравствуйте Ирина.

Порядок регулирует Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей*, можете ознакомиться по следующей ссылке-https://docs.cntd.ru/document/902105633

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

13 февраля, 06:59

С учётом моего ответа выше далее:

… Купил билеты без согласования с работодателем, заявление предварительно не писал

Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей*, можете ознакомиться по следующей ссылке-https://docs.cntd.ru/document/902105633

Из Постановления следует:

11. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.
12. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск...

Т.е. указанные требования работником не были соблюдены, что носит заявительный характер согласно данному Порядку.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

13 февраля, 07:05

С учётом моих ответов выше далее:

: .....1) Работник заявление на компенсацию не писал, поставил организацию перед фактом купленных билетов за свой счет, на своё усмотрение. Обязаны компенсировать? Как правильно принять расходы?

Не обязан, работодатель также обязан руководствоваться приведённым выше в предыдущем ответе Порядком и его требованиями, иное будет являться нарушением.

Назначение и выплата компенсации носит сугубо — заявительный характер.

2) Маршрут, который работник выбрал и определил себе сам, за свой счет купил билеты, является более длинным и дорогим.

Из Постановления следует:

5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

воздушным транспортом — в салоне экономического класса.
6. В случае если представленные работником учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5 настоящих Правил, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией...

А так же г. Новосибирск территориально располагается в обратном направлении от места отдыха г. Владивосток. Причем, на дату отправления есть маршрут и билеты в свободной продаже по прямому следованию Братск-Иркутск-Владивосток-Иркутск-Братск, к тому же значительно дешевле, что экономически обосновано. На какие документы и пункты сослаться, что маршрут через Новосибирск более длинный, и нужна ли справка о стоимости в этом случае по маршруту через Иркутск? Обращаю внимание: это воздушный транспорт, не личный.

Из Постановления следует:

9. В случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда ...

Вот такие требования предусмотрены Порядком для указанных ситуаций.

Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798541/

нажав кнопку «Общаться в чате».

13 февраля, 07:12

Ирина Ростовцева

Юрист, г. Москва

рейтинг 8.1

Здравствуйте, Ирина.

В соответствии с п. 11 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455

Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

Согласно п. 12 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, компенсация расходов производится работодателем исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для осуществления окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов, подтверждающих расходы работника и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

В соответствии с ч. 8 ст. 325 ТК РФ

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации

Порядок компенсации расходов на предоставление гарантий и компенсаций лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающим в государственных органах Иркутской области, государственных учреждениях Иркутской области установлен Постановлением
Правительства Иркутской области
от 25 марта 2009 года
N 79-пп https://docs.cntd.ru/document/469419784

Так, согласно п. 5 Порядка компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно производится на основании следующих документов:

1) приказа (распоряжения) организации, финансируемой из областного бюджета, о предоставлении соответствующего отпуска с указанием периода времени работы, на который распространяется действие компенсации;

2) письменного заявления работника организации о компенсации соответствующих расходов, которое представляется работником организации в организацию, финансируемую из областного бюджета, не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Работник организации подтверждает своей подписью достоверность указанных в заявлении сведений. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника организации, имеющих право на компенсацию расходов;

..

в) место использования отпуска работника организации и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда;

На основании изложенного, поскольку работник не исполнил обязанность по представлению работодателю письменного заявления о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не позднее чем за 2 недели до начала отпуска, то и основания для компенсации его расходов у работодателя не возникает. Если работник не согласен с отказом в компенсации расходов, он вправе обратиться в суд и доказывать уже в судебном порядке, что имеет право на компенсацию в случае нарушения им требований законодательства.

13 февраля, 11:59