Есть расчетный счет( по нему работаю с организациями по договорам), но нет кассового аппарата (убрала его так

Question

Здравствуйте, я ип , оквэд 85.41-образование дополнительное детей и взрослых . Патентная система налогообложения . Есть расчетный счет( по нему работаю с организациями по договорам) , но нет кассового аппарата (убрала его так как услуги носят заказной характер и людям проще переводить на карту физ лица , чем ехать вносить деньги по терминалу или наличными ) но от кассового аппарата остался QR код (для операций эквайринга )оплачивая по нему деньги приходят на расчетный счет . Вопрос 1) как правильно оформить поступление денежных средств от физ лиц на мою карту как физ лица в книге учетов доходов на патенте не имея кассового аппарата 2) законно ли я пользуюсь банковским QR кодом для принятия платежей от физ лиц если физически онлайн кассы не имею ( сняла с учета) и деньги на расчетный счет зачисляются как по операциям эквайринга несуществующей кассы

Тимур Унароков · Answer

Добрый день, Евгения! Оплата по QR-коду – это один из способов безналичной оплаты через систему быстрых платежей. 1) как правильно оформить поступление денежных средств от физ лиц на мою карту как физ лица в книге учетов доходов на патенте не имея кассового аппарата Форма оплаты в принципе никак не влияет на порядок заполнения книги учета доходов-расходов. Книгу учета доходов можно вести на бумаге или в электронном виде (п. 3 приложения 6 к приказу ФНС от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@). С 1 января 2024 года применяется форма книги учета доходов, утвержденную приказом ФНС от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@. Доход следует отражать на дату поступления денег в безналичной формах (п. 2 ст. 346.53 НК). 2) законно ли я пользуюсь банковским QR кодом для принятия платежей от физ лиц если физически онлайн кассы не имею ( сняла с учета) и деньги на расчетный счет зачисляются как по операциям эквайринга несуществующей кассы Дело в том, что qr-код и возможность оплаты по нему никак не связаны с применением ККТ и не ставятся в зависимость от него. Просто в данном коде зашифрованы реквизиты вашего счета, куда и поступает вся оплата. Поэтому никаких нарушений здесь нет. И кроме того, стоит напомнить, что деятельность ИП на патенте по оказанию «услуг в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых» освобождена полностью от применения ККТ — П. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Алина Гафиятуллина · Answer

Евгения, добрый день! В соответствии с законом при использовании патентной системы налогообложения все доходы от предпринимательской деятельности должны быть учтены. При принятии платежей на личную карту поступления также должны быть отражены в книге учета доходов. Для соблюдения вышеперечисленных обязательств, вы обязуетесь вести учет всех поступлений, фиксируя дату, сумму и источник платежа, а также включать эти суммы в общую сумму доходов, декларируемую в налоговой отчетности по патенту. Также законодательство требует использование онлайн-кассы для расчетов с физическими лицами, если вы принимаете безналичные платежи, в том числе через QR-код. Если кассовый аппарат снят с учета, но вы продолжаете принимать платежи через QR-код, это может быть расценено как нарушение. Считаю, что в данном случае необходимо восстановить использование онлайн-кассы в соответствии с требованиями законодательства: и прекратить использование QR-кода для приема платежей от физических лиц (можно рассмотреть такой вариант: расчетный счет с оформлением приходных кассовых ордеров.)