Добрый день!!
Организация приобрела билеты на самолет и оплатила гостиницу на период командировки. Сотрудники не представили отчет о командировке. Хотя в командировке были и задание выполнили. Правомерно ли взыскание организацией с сотрудников стоимости билетов и проживания в гостинице?
Здравствуйте!
Работодатель обязан оплачивать работнику все необходимые затраты, связанные с направлением в служебную командировку, в том числе проезд и найм жилого помещения на основании ст. 168 ТК РФ, а также из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. При этом работник должен фактически выполнить поручение работодателя, находясь вне места постоянной работы.
По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней после возвращения предоставить работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах (п. 26 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Если аванс не выдавался, работник все равно должен подтвердить расходы, произведенные за счет собственных денежных средств (билеты, гостиница и так далее), поскольку в противном случае работодатель не сможет учесть данные затраты в бухгалтерском и налоговом учете.
Непредставление авансового отчета может повлечь дисциплинарную ответственность, но само по себе не создает оснований для возмещения организацией уже оплаченных расходов за счет работника.
Непредставление сотрудниками отчетных документов или их задержка формально препятствуют правильному оформлению расходов, но не меняют их целевого характера и не превращают их в личный долг работника.
Взыскать с него стоимость билетов и гостиницы возможно только при наличии прямых оснований — например, когда сотрудник фактически не ездил в командировку или использовал оплаченные услуги в личных целях. В описанной ситуации, если работники действительно выполнили служебное поручение, попытка взыскать с них командировочные расходы будет неправомерной.
Вы сотрудник? Желательно сдать отчет, но если это невозможно, то сохраняйте доказательства о выполнении работ в командировке и в случае обращения работодателя в суд нужно подавать возражения, указывая, что в командировке были и фактически работу выполнили.