Нужны ли нотариально заверенные копии паспортов при приватизации квартиры?

Здравствуйте, Анастасия Павловна.

Согласно Админгистративного регламента при наличии нотариального отказа от приватизации другие документы от отказника не требуются.

Паспортные данные указаны в отказе и заверены нотариусом.

Утвержден
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 30.07.2012 N 632

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ПЕРЕДАЧА ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛИЩНОГО ФОНДА В СОБСТВЕННОСТЬ ГРАЖДАН В ПОРЯДКЕ ПРИВАТИЗАЦИИ»

Приложение N 3
к Административному регламенту

Перечень документов, прилагаемых к заявлению

3. От имени граждан, которые не могут явиться лично, представляется доверенность на совершение действий по участию в приватизации с указанием доли в праве долевой собственности или отказ от участия в приватизации жилого помещения. Доверенность должна быть нотариально удостоверена за исключением случаев, предусмотренных законом.

Заверенная копия паспорта может потребоваться от заявителя (заявителей) если при подаче документов не предъявляется его подлинник.

С уважением!  Г.А. Кураев

Добрый день.

От знакомых, которые прошли процесс, узнали, что необходимы нотариально заверенные копии паспортов, действительно ли это так?

 Если речь идет о приватизации жилья в г. Воронеж, то в силу постановления  Администрации городского округа город Воронеж Воронежской области от 30 июля 2012 года N 632 к заявлению прилагаются документы, приведенные в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.

1. Документы, удостоверяющие личность гражданина: паспорт гражданина РФ для граждан с 14-летнего возраста, свидетельство о рождении — для несовершеннолетних граждан до 14-летнего возраста (подлинники и копии).

3. От имени граждан, которые не могут явиться лично, представляется доверенность на совершение действий по участию в приватизации с указанием доли в праве долевой собственности или отказ от участия в приватизации жилого помещения. Доверенность должна быть нотариально удостоверена за исключением случаев, предусмотренных законом.

При этом в регламенте указано, что 

Копии документов, не заверенные надлежащим образом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов.

https://docs.cntd.ru/document/440512020?section=text&marker=NKOCK5

Исходя из сказанного следует, что если Вы не предоставляете оригинал документа, то от Вас требуется предоставление его заверенной копии.

Здравствуйте.

Предоставление документов, предоставляемых при приватизации жилых помещений в г.Воронеже утвержден Адм.регламентом, утвержденным Постановлением от 30 июля 2012 г. № 632 «Об утверждении административного регламента администрации городского округа город Воронеж по предоставлению муниципальной услуги „Передача в собственность граждан жилых помещений в порядке приватизации“. Из адм.регламента следует

Образец заявления приведен в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.

К заявлению прилагаются документы, приведенные в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.

Копии документов, не заверенные надлежащим образом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов.

НО!!! Копии паспортов в указанном документе не поименованы, при этом тем же адм.регламентом не допускается требовать от заявителя документы, непредусмотреннные законодательством (см. п.2.6.2).

Кроме того, Вы указали, что

я написала нотариально заверенный отказ

т.е. это заявление об отказе от приватизации, где Ваша подпись засвидетельствована нотариусом.

Свидетельствование подписи нотариусом предполагает, как это следует изст.80 Основ законодательства о нотариате, удостоверение нотариусом факта подписания документа определенным лицом, при этом в силу ст.42 тех же Основ нотариус проверяет личность обратившегося за совершением нотариального действия на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности  обратившегося гражданина, в данном случае за свидетельствованием подписи. В самом заявлении указываются данные паспорта.

Таким образом, поскольку копия паспорта вообще не требуется при предоставлении отказа,  требование о свидетельствовании верности ее копии  представляется незаконным.

С уважением