Начальники отделов запросов, госучета и информационного отдела

Здравствуйте!

С данными начальниками договор о полной материальной ответственности не заключатся и они не могут привлекаться к поной материальной ответственности. 

Следует писать объяснительную записку с указанием данных обстоятельств. 

ТК РФ Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

 
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;