Здравствуйте.
Сейчас УК отказывается предавать объекты, документы, ссылаясь на то, что мы опоздали с уведомлением.
1. По-хорошему, нужно ознакомиться с положениями договора, касающимися порядка и форм уведомления. Если в нем нет никаких специальных норм (например, о том, что моментом доставки сообщения может считаться только наличное получение документа), ссылка УК на опоздание довольно спорна. В соответствии со статьей 165.1. ГК РФ
Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.
Статья 165.1. ГК РФ.
Учитывая тот факт, что уведомление было направлено и в других, кроме заказного письма, формах, и, повторюсь, если в договоре не было указано на необходимость считать надлежащей только определенную форму получения сообщения, полагаю, сообщение является доставленным 30 декабря. Иное, по сути, будет влечь возможность для УК злоупотребить правом:
Не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).
Статья 10 ГК РФ.
Тем не менее, некоторая неопределенность в ситуации присутствует, поскольку такие вещи, в идеале, должны быть четко установлены договором.
2.
Что делать?
Для начала можете направить претензию в УК, сославшись в том числе на вышеуказанные нормы. И указать, что в случае неудовлетворения Ваших требований Вы обратитесь в суд и, помимо прочего, будете взыскивать убытки.
Полагаю, Вам вполне могут пойти навстречу, поскольку законодательство, как мне видится, на Вашей стороне. Если претензию не удовлетворят, придется обращаться в суд.
Если подобный способ связи или контактные данные подписанта договора оговорены в самом договоре.