Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
И какие при этом нужны будут документы, которые должны быть на случай проверки?
Здравствуйте. ИП УСН Доходы. Продаю на маркетплейсе букинистику. ИП открыт год, пока продаю свою коллекцию книг, купленных до открытия ИП. В дальнейшем планирую покупать книги у Физ лиц. Как мне осуществлять закуп, вопрос касается документации. Расчет может быть только на банковские карты, так как закуп книг происходит у людей из разных регионов. Могу ли я оплачивать книги переводом на карты Физ лиц со своей карты? И какие при этом нужны будут документы, которые должны быть на случай проверки?
Добрый день!
Как мне осуществлять закуп, вопрос касается документации.
1)Через заключение договора купли -продажи. В тексте можно предусмотреть обмен сканами по электронной почте.
2) Через договор — оферту, размещенную на Вашем сайте.
3) Через эквайринг (интернет — магазин) Вашего сайта.
ГК РФ Статья 454. Договор купли-продажи
Могу ли я оплачивать книги переводом на карты Физ лиц со своей карты?
Нет. ИП могут для осуществления предпринимательской деятельности использовать только расчётный счет. Можно делать перевод с расчетного счета на карту по реквизитам счета.
п. 2.2 Инструкции Банка России N153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»
И какие при этом нужны будут документы, которые должны быть на случай проверки?
Договоры + выписки со счета, подтверждающие операции.
Добрый день Лариса. Покупка товара у физического лица предпринимателем не запрещена. Нужно ли для этого составлять договор – стороны решают сами, такой обязанности нет, но с договором всегда надежнее и меньше проблем. Расплатиться с продавцом можно как перечислением на его лицевой счет в банке, так и наличными. При этом ограничений по сумме наличных расчетов нет, ведь по закону расплачиваться с «физиками» живыми деньгами можно в любом размере.
Для проверок налоговой нужно прием-передачу товара оформить актом в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Можно для этого использовать стандартные формы:
акт приема-передачи имущества;
закупочный акт по форме ОП-5;
Допускается и применение самостоятельно разработанной формы акта. В этом случае нужно проследить, чтобы в форме присутствовали обязательные для первичных документов реквизиты.
Они перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.:
наименование документа;
дата;
название организации;
содержание операции;
единица измерения, количество;
подписи сторон.
На основании этого документа можно будет принять стоимость товара в расходы, если применяемая система налогообложения предполагает уплату налога с разницы между доходами и расходами.
Документом подтверждающим расходы покупателя на оплату при покупке у физлица товара если деньги физлицу были перечислены на банковский счет, будет платежное поручение.
С уважением адвокат Чичигин Роман Николаевич.
ИП могут оплачивать личные покупки не только с личной карты но и прямо с расчётного счёта или с бизнес-карты, но есть подводные камни. Самое очевидное — расчёт налога.
На УСН «Доходы за вычетом расходов» личные траты нужно исключить из расходов, чтобы они не уменьшали налог. Налоговая может запросить первичку, чтобы проверить, соответствуют ли расходы ст. 346.16 НК РФ. Хранить чеки, платежки, акты и накладные нужно в течение четырёх лет.
Может, но если Вы хотите иметь документы на случай проверки, то стоит заключать договоры. Как вариант при покупке обмениваться с покупателями сообщениями из которых можно будет говорить о сделке купли — продажи: наименование книги, цена, сроки доставки и т.д.