Здравствуйте, Ирина.
В случаях с привлечением к материальной ответственности очень много нюансов, которые могут существенным образом повлиять на возможность привлечения работника к ответственности.
1)В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
… https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/38bd50c03ced250bd211bc750ed3575f901fc66c/
Согласно 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.
2) Необходимо установить, имеются ли в Вашем случае обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника в соответствии со ст. 239 ТК РФ
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Какие условия созданы работодателем для обеспечения сохранности имущества, вверенного непосредственно Вам? И созданы ли вообще?
3) Для привлечения конкретного работника к возмещению ущерба работодатель обязан соблюсти порядок, установленный ст. 247 ТК РФ, 248 ТК РФ
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, осуществляется на основании приказа работодателя. Приказ может быть сделан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник добровольно не возмещает причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает среднемесячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только судом.
перед уходом провела ревизию в присутствии руководства и нового директора, после чего были подписаны акты приема-передачи товара.
Поскольку акты приёма-передачи подписаны, недостача не выявлена, насколько я поняла, то и предъявлять требования к Вам не вправе.
Через некоторое время мне стал написывать товаровед, что образовалась недостача некоторого товара( помечу сразу, этого товара на момент инвентаризации не было по факту, как и в инвентаризационной описи)
Поскольку товар отсутствовал на момент инвентаризации, какие-либо требования по нему к Вам также неправомерны. Тем более, подписаны акты приёма-передачи без недостачи.
Товаровед стал ссылаться на то, что этот товар был в перемещении с моей учетной записи в 1С( помечу сразу, с моей учетки также работало еще два сотрудника).
На мой взгляд, налицо необеспечение условий для сохранности имущества. Если к Вашей учётной записи имеют доступ другие работники, то как тогда идёт разграничение ответственности каждого работника? У Вас индивидуальная или коллективная ответственность? Как за Вами закрепляется вверенное имущество, как ведётся учёт, отпуск товара ?
Прежде всего, надо понимать, откуда взялся этот товар.
Инвентаризация проводится путем подсчета фактического наличии товара, анализа актов приемки, данных о продаже, списании по причине брака и истечения сроков годности. На основании всего этот, корректируются остатки и выявляются излишки и недостачи.