Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Можно ли считать акт выполненных работ действительным, если его подписал представитель ИП
Мы (ИП) заключили договор как исполнители на оказание услуг по настройке CRM заказчика (ИП). В договоре был указан представитель заказчика (ФИО, телефон, email), собственно он нас выбрал из других исполнителей, ставил нам задачи и принимал их выполнение. По завершению проекта настройки CRM, представитель заказчика подписал акт выполненных работ, своим именем и подписью (с пометкой "представитель заказчика"). Сам ИП не мог подписать акты, так как куда-то надолго уезжал.
Прошло полгода. В компании заказчика произошли организационные изменения, там сейчас другой руководитель. Он позвонил нам и попросил внести изменения в CRM. По его мнению, некоторые пункты задания сделаны неверно.
Мы ему ответили, что у нас подписан акт выполненных работ и все работы давно завершены.
На что нам возразили, что подписать акт может только сам ИП и указанный в договоре представителя недостаточно полномочий для подписания актов.
Кто из нас прав? Во время проекта, и так постоянно изменялось ТЗ, а сейчас выясняется что проекта ещё не закрыт
Задавайте уточняющие вопросы при необходимости.
Добрый день.
В договоре был указан представитель заказчика (ФИО, телефон, email), собственно он нас выбрал из других исполнителей, ставил нам задачи и принимал их выполнение.
Тут нужно смотреть содержания договора, в части предоставления представителю заказчика полномочий по приему результатов работ от имени заказчика и подписания им соответствующих документов.
Можете выложить договор?
У представителя заказчика была оформлена доверенность?
Здравствуйте!
Необходимо знакомиться с вашими документами, в частности с договором, дополнительным соглашением к договору ( если имеется), чтобы дать правовую оценку.
Кто и как подписывает акт — обычно такой момент указывают в договоре. Если это не оговорено, акт обычно подписывает руководитель организации , в лице которого был заключен договор или лицо, которое имеет право такой подписи по доверенности.
Статья 753 ГК РФ — устанавливает необходимость составления акта, который используется как доказательство факта выполнения работ или оказания услуг и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/6b2d751a0d605616a9a1012cb7c7fbac1b6d84b3/
Акты выполненных работ относятся к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, поэтому следует учитывать требования Закона «О бухгалтерском учете». В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Закона о «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Перечень сотрудников, у которых есть право подписывать акты выполненных работ, утверждает руководитель организации при согласовании с главным бухгалтером.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/b24121ba7152f33673608559f2ca844ef5b6a74c/
Здравствуйте, Алексей!
Для начала нужно уточнить, на основании чего возникли полномочия этого представителя. Как правило — и на это прямо указано в ч. 1 ст. 182 ГК РФ, оно основывается
на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления,
То есть в Вашем случае должна была быть доверенность и ссылка на нее в преамбуле договора. В противном случае любой может к Вам подойти и заключить договор от имени того ИП, не имея к нему никакого отношения.
Конечно, есть такой пункт в ст. 182 ГК РФ
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
Но одно дело, когда человек стоит за кассой, куда не пустят случайное лицо, а другое дело, когда человек приходит заключать договор. Если бы у него еще была печать того ИП, то применить этот пункт можно было бы вполне уверенно.
Он позвонил нам и попросил внести изменения в CRM. По его мнению, некоторые пункты задания сделаны неверно.
С одной стороны, этим запросом ИП подтвердил факт заключения договора уполномоченным лицом, поскольку признает за собой право требовать исполнения по нему. С другой — к моменту подписания акта приема-передачи представитель мог быть уже лишен полномочий, и этот момент стоило проверить.
Так что ситуация, на мой взгляд, не вполне однозначная. Если дело дойдет до суда, полагаю, в первую очередь будет выясняться, какое отношение представитель имеет к ИП как в момент заключения договора, так и в момент подписания акта. Если он его работник, то есть шанс на применение ст. 402 ГК РФ по аналогии:
Действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника.
Интересный обзор на эту тему: https://www.vegaslex.ru/analytics/publications/the_representative_s_authority_clear_from_the_situation_trends_in_judicial_practice/
По общему правилу, закрепленному в ст. 720 ГК РФ приемка результатов работ/услуг осуществляется заказчиком.
Действующее законодательство не исключает возможным осуществить их приемку и представителем заказчика.
И тут стоит отталкиваться от ст. 182 ГК РФ
Кроме того, его полномочия могут быть определены и в тексте договора, на что Вы можете ссылаться, что полномочия представителя заказчика, поскольку он сам был оговорен в договоре, вытекали из последнего, а с учетом последующих контактов с ним, явствовали из обстановки, что свидетельствует о надлежащей приемке результатов услуги.
Полномочия представителя вполне могли быть подтверждены и договором, именно поэтому нужно анализировать его условия.
При этом договор в этой части должен соответствовать требованиям, предъявляемым к доверенности.
Так в силу ст. 185 ГК РФ
Такого рода договорная конструкция допустима и в силу принципа свободы договора, закрепленного ст. 421 ГК РФ
И в том случае, если условиями договора определены полномочия по приемке результатов услуги представителем заказчика — то этого будет достаточно для признания подписанного им акта легитимным.
И в этом случае Вы исполнили свои обязательства надлежащему лицу, что соотносится с требованиями ст. 312 ГК РФ
Таким образом, указание в договоре на то. что принять результат услуг мог представитель заказчика, которому соответствующие полномочия представлены договором — является достаточным доказательством полного и надлежащего исполнения договора с Вашей стороны.