Здравствуйте, Татьяна!
Во-первых, вину признавать может быть и не стоит. Для начала следует разобраться:
- есть ли у Вас полномочия на отстранение работника от работы (по умолчанию, такие полномочия есть только у руководителя организации), вменено ли Вам в обязанности производить такое отстранение, оформлять какие-либо документы?
- есть ли у Вас обязанности контролировать прохождение работниками мед.осмотров, кого-то уведомлять о том, что работник не прошел мед.комиссию?
Если ответ на оба вопроса «нет», то так и напишите: «У меня нет полномочий…, в мои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, не входит… „
Вообще контроль за прохождением работниками обязательных мед.осмотров, как правило, является обязанностью специалиста по охране труда. Если его нет в штатном расписании, то руководитель обязан сам осуществлять эти полномочия.
И вообще, Вы же кадровик, должны знать ТК РФ, там и “юридические формулировки» все есть...
Если у Вас еще остались вопросы, Вы можете задать их мне в рамках индивидуальной платной консультации в чате (стоимость и время консультации согласовываются там же).