Здравствуйте, Дмитрий!
Судя по описанию, речь идет о погашении задолженности перед Вами.
Поскольку, это именно погашение задолженности, то будет считаться прекращением обязательств в порядке ст 408 ГК РФ.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/b49c53f9ae2d68d36e5ccec52d23bb843468a91b/
Таким образом, Вам необходимо составить соглашение о прекращении обязательств, в соответствие и в порядке, указанном в данной статье. В соглашении в обязательном порядке следует указать место исполнения, дату исполнения, сумму исполнения, реквизиты сторон и подписи сторон с расшифровкой.
Мой ответ на этом, завершен, если у Вас остались какие-либо вопросы ко мне или Вы решите, что без профессиональной помощи юриста Вам составить соглашение о прекращении обязательств будет сложно, или Вам необходима более детальная консультация по Вашему вопросу, анализ всей ситуации и имеющихся у Вас сведений, оценка рисков, разработка алгоритма действий, Вы можете обратиться ко мне в чат, нажав кнопку «Общаться в чате», о стоимости договоримся отдельно, если потребуется оказание каких-либо услуг.