Светлана, добрый вечер!
Скорее всего, что бы Вы не написали в объяснениях, уполномоченный руководитель настроился инициировать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, либо положить в ящик стола данный документ, и возможно, использовать в будущем его, для Вашей характеристики.
Получается, если настроился привлекать к дисциплинарной ответственности, проведут в организации служебную проверку и не согласятся с Вашими объяснениями. Отменить такой приказ возможно, наиболее эффективный способ, в судебном порядке. Но надо учитывать, что работодатели часто в качестве свидетелей приглашают работников, которые, юридически предупреждены об уголовной ответственности за ложные показания, но на практике, они больше переживают за взаимоотношение с работодателем. И с такими доказательствами в суде бороться крайне не просто. Следовательно, быть уверенным в победе в суде даже при явной правоте не стоит.
Считаю, есть два варианта действий.
Первый, обсудить с руководством, зачем необходимо объяснение, и попробовать согласовать устраивающий и Вас и руководителя результат.
Второй, указать обстоятельства о которых пишут коллеги, и готовится к оспариванию приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Но необходимо учитывать, независимо от успеха в оспаривании, работать в данной организации скорее всего будет сложно после таких действий.
В Вашей ситуации возможно сослаться на договор, заключенный с работником, в котором согласован рабочий режим, кроме того обратить внимание на утвержденный работодателем график.
Согласна с коллегой относительно отказа работника от сверхурочного труда.