Выплата, связанная с увольнением работника, производимая, в частности, на основании соглашения сторон о расторжении трудового договора, освобождается от обложения НДФЛ на основании положений статьи п. 1 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом 3-х кратный размер среднего месячного заработка (письмо Минфина от 14 декабря 2022 г. N 03-04-06/122601).
Согласно тексту Вашего запроса, по мнению Вашего руководства, поскольку выплата выходного пособия НЕ предусмотрена в ТД или коллективном договоре, то основания воспользоваться вышеуказанной льготой по НДФЛ отсутствует.
Вместе с тем, если в Соглашении сторон при расторжении ТД указанная сумма отражена и прямо прописана иданное Соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора (а не просто письменное соглашение между работодателем и работником!), то ее можно квалифицировать в качестве компенсационной выплаты, которая освобождена от НДФЛ.
Трудовое законодательство позволяет по соглашению сторон трудового договора устанавливать любую сумму выходного пособия.
Во избежание споров в тексте соглашения о расторжении трудового договора (в части выплаты выходного пособия) следует указать, что данное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57, ст. 72 ТК РФ), а также определить размер, сроки и порядок выплаты выходного пособия.