Какие документы мы должны иметь для законной деятельности?

Здравствуйте Людмила Григорьевна,

Необходимы следующие документы:

Основной пакет документов + ОКВЭДы

В основной пакет правоустанавливающих бумаг организации входят:

Заявление на регистрацию.
Устав ООО с указанием общего уставного капитала
Договор об учреждении ООО с приложением протокола собрания учредителей.
Документы о правовом статусе помещения.
Квитанция об оплате госпошлины
Список для Роспотребнадзора:

Программа производственного контроля.
Паспорт тренажерного зала.
Договора на вывоз ТБИ и утилизацию ртутных ламп.
Договора с коммунальными службами.
Контракт с организацией, обслуживающей вентиляцию.
Правоустанавливающие документы на ведение бизнеса и на помещение.
Положительное заключение от СЭС и пожарной инспекции.
Санитарные книжки и дипломы сотрудников.
Свидетельство о государственной регистрации.
Договоры на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию.
Заявление установленного образца.
В отдел архитектуры потребуются все кадастровые документы, планы БТИ с экспликацией, гарантийное письмо, в котором владелец помещения выражает согласие на изменение фасада и выставление рекламных вывесок и заявление в местный отдел архитектуры.

При размещении парковки для клиентов перед зданием фитнес-центра необходимо согласовать это решение с региональным отделением ГИБДД.

Дополнительные источники информации на бумажном носителе нужны для управления технологическими процессами тренажерного зала и поддержания санитарных и противопожарных условий. К ним относятся контракты:

На стирку полотенец, спецодежды, других тканей.
На периодический медосмотр персонала.
На установку и обслуживание пожарной сигнализации, систем пожаротушения.
На техническое обслуживание и установку систем кондиционирования и вентиляции.
На доставку воды.
На поставку энергоснабжения.
На слив сточных вод.
Кадровая документация, включающая должностные обязанности, штатное расписание, графики работ, отпусков, табели учёта рабочего времени, распоряжения и приказы руководства касательно работников и внутреннего распорядка.
Набор источников, входящих в Уголок потребителя, таких как －устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган, расписание работы, книга отзывов и предложений, прейскурант услуг и цен на них, имеющиеся сертификаты, контакты руководства, надзорных органов.
Подшивка для СЭС, куда входят графики уборки, дезинфекции, журналы, отражающие работы, связанные с этим профилем.
Пакет по ППБ и охране труда с журналами инструктажей, учёта средств пожаротушения, их проверок и обслуживания систем 
оповещения, а также приказами о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность.
Документы СЭС

После регистрации правовой формы организации необходимо подготовить и направить в СЭС:

Санитарно-эпидемиологическое заключение о том, что помещение фитнес-клуба соответствует санитарным нормам Российской Федерации.
Паспорт спортивного учреждения.
Программа производственного контроля, где зафиксированы действия по соблюдению санитарных норм в помещении.
Разрешение от Роспотребнадзора, сформированное на основе санитарно-эпидемиологического заключения.
Договоры на дезинсекцию, дезинфекцию и дератизацию.
Договор на вывоз твёрдых бытовых отходов и утилизацию отходов, в том числе содержащих ртуть.
Договор на обслуживание системы вентиляции.
Медицинские книжки работников.
Журналы учёта действий, затрагивающих санитарное благополучие.
Документы для пожарной инспекции

Для пожарной инспекции требуются: план помещения тренажерного зала с экспликацией БТИ, выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, руководство по пожарной безопасности, различные договоры с организациями, устанавливающими и обслуживающими систему оповещения о пожаре, имеющими соответствующие сертификаты, акты проверки вентиляционной системы, документы, подтверждающие знание правил пожарной безопасности работниками, заявление в территориальный отдел.

Если Вам полезен был мой ответ поставьте пожалуйста +