Основной причиной еще является долго не организовали комиссию, но тем не менее обьект эксплуатируют

Здравствуйте!

1. Следует разъяснить, что в настоящем разделе предоставляются услуги ( ст. 779 ГК РФ) в виде консультаций.  Для составления письма вы можете обратиться в чат к юристу и заказать составление письма.

2. Важно обратить внимание, что по Договору, который приложен, существует порядок приемки (см. п.4.1 -4.3., в том числе порядок приемки после устранения недостатков, см. п.4.5.). 

Кроме того, в п.4.4. отражено, что устранение недостатков не влечет за собой переноса сроков выполнения работ и не освобождает от ответственности Подрядчика.  Учитывая, что частично согласны с недостатками, то до настоящего времени идет просрочка исполнения Договора. 

2.1. В силу п.3.5. расчет осуществляется  в течение 15 рабочих дней со дня подписания акта освидетельствования выполненных работ, акта КС-2  и предоставления необходимых документов. 

Важно понимать, что в силу п.2 ст. 711  ГК РФ

2. Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.

Между тем таких условий договором не предусмотрено.  Соответственно, направление такого письма может и не решить проблему. Тут вам придется только договариваться. В ином случае, при отказе, придется самостоятельно изыскивать средства на устранение недостатков.

С уважением, 

юрист Квон Дмитрий Викторович. 

Андрей добрый день!

Вы приложили проект письма от лица руководителя субподрядчика в адрес заказчика. Вместе с тем, Вами приложен договор между подрядчиком и заказчиком. По данному договору (приложенному) невозможно определить права и обязанности субподрядчика. У Вас должен был быть заключен договор между подрядчиком и вашей компанией (субподрядчиком) на выполнение субподрядных работ, и в данном договоре прописаны сроки и порядок приемки работ. Если у Вашей компании (субподрядчика)  непосредственного не заключен договор с заказчиком, то смысла в направлении письма нет. Либо необходимо подготовить мотивированный ответ на все замечания от подрядчика.

ст.308 ГК РФ Обязательство не создает обязанностей для лиц, не участвующих в нем в качестве сторон (для третьих лиц). 

В случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, обязательство может создавать для третьих лиц права в отношении одной или обеих сторон обязательства.

Согласно приложенного договора, в случае непринятия работ заказчиком составляется ведомость замечаний с указанием сроков их устранения. Приложенные к тексту письма замечания оформлены в виде служебной записки и в принципе невозможно установить адресованы ли они непосредственно подрядчику.

Для формирования вашей позиции и подготовки письма необходимо смотреть заключенный договор между вашей компанией и подрядчиком, а также документы оформленные  по факту выявленных замечаний и выставленных вашей компании претензий. Все вопросы можно обсудить в чате.