Организация наша (ООО) находится на Крайнем Севере принимаем на постоянную работу сотрудника приехавшего из другого региона

Валентина, здравствуйте!

Стороны договора, при заключении трудового договора, заключают его в соответствии с понятиями, которые установлены в ст. 56-57 ТК РФ.

соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1eaf2e1beb877bbca22338c719320a5b9c692297/

Согласно ст. 57 ТК РФ, по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя. Кроме того, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1eaf2e1beb877bbca22338c719320a5b9c692297/

В связи с чем, вы вправе прописать условия из вашего вопроса в трудовой договор с работником.

1. Оплачиваем ему суточные 1000 руб. в день

Укажите, что " работнику в случае командировки, будут выплачиваться суточные за каждый день нахождения в командировке, в том числе за выходные и праздничные дни в размере 1000 рублей в сутки"

 2. Помимо основного ежегодного проезда до места отдыха (в оплачиваемый отпуск) ему будут оплачиваться два проезда до г. Н… и обратно (необходимо сотруднику два раза в год на медицинское обследование вылетать).

«Для целей прохождения медицинского обследования работника, не чаще два раза в год, ему оплачивается проезд до места проведения медицинского обследования и обратно, с последующем предоставлением авансового отчета о поездке»

3. Оплачиваем ему квартиру в городе где находится наша организация. 

«На период трудовых отношений, работнику компенсируется (оплачивается) найм жилого помещения в городе… Работник должен предоставить работодателю договор найма жилого помещения ( в случае договора с ним о найме им жилого помещения), а не работодателем) и платежные документы, подтверждающие оплату найма жилого помещения.»

Ниже я дополню свой ответ вам.

С уважением.

Валентина, здравствуйте.

Согласно ст. 57 ТК РФ:

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами

Таким образом, вы вправе включить все эти условия в трудовой договор, в раздел «Права работника» или «Обязанность работодателя» в тех формулировках, которые устроят обе стороны.

Обращу ваше внимание на то, что в случае, если рабочее место сотрудника находится по месту трудоустройства, выплата суточных будет некорректной формулировкой, Согласно  п. 3 Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

 местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее — командирующая организация).

 Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Таким образом, выплачивать суточные иногороднему работнику, который не направлен в командировку, а просто переехал не правомерно. Вы можете заменить формулировку этой выплаты назвав ее например «доплата за высокую квалификацию». Разумеется она, в отличие от суточных, будет входить в фонд оплаты труда, облагаться страховыми взносами и НДФЛ.

Здравствуйте Валентина.

Организация наша (ООО) находится на Крайнем Севере принимаем на постоянную работу сотрудника приехавшего из другого региона. С ним оговорены следующие условия: 1. Оплачиваем ему суточные 1000 руб. в день. 2. Помимо основного ежегодного проезда до места отдыха (в оплачиваемый отпуск) ему будут оплачиваться два проезда до г. Н… и обратно (необходимо сотруднику два раза в год на медицинское обследование вылетать). 3. Оплачиваем ему квартиру в городе где находится наша организация. Помогите как прописать эти пункты в трудовом договоре, чтобы все было в рамках закона.

Основанием для возникновения трудовых отношения является трудовой договор, согласно положениям, указанным в статье ТК РФ Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/3c92ae8cb5e74f9f61fa1592dc431e3747b65015/

Обязательные условия, которые подлежит включить в трудовой договор, закреплены в статье ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2debf15d9e8f632d1a9626d60877f94e84c1cb7c/

Также из статьи 57 Трудового кодекса РФ следует, что:

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами...

Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.