Наша компания подала заявку на участие в закупке до начала операции на Украине, резкого cкачка доллара и сильного увеличения стоимости продукции для осуществления контракта

Наша компания подала заявку на участие в закупке до начала операции на Украине, резкого cкачка доллара и сильного увеличения стоимости продукции для осуществления контракта.

На момент торгов по данной заявке, мы приняли решение не участвовать в торгах из-за нестабильной ситуации с стоимостью и логистикой материалов, в торгах по факту было 0 участников. Но по правилам проведения этого конкурса если в торгах никто не участвовал, то побеждает первая компания, подавшая документы и это мы.

В данный момент стоимость материалов для изготовления продукции к заявке (пленка, ламинация, краска), выросли в цене примерно на 80% от стоимости, при которой мы подавали заявку и были готовы выполнить условия договора.

В связи с этим мы отправили письма на госзакупки и клиенту с просьбой, рассмотреть возможность разработки и подписания дополнительного соглашения к договору с увеличением стоимости контракта или удалением обеспечения договора 240 026,76 (Российский рубль). Если заказчик не готов подписывать дополнительное соглашение, то мы поросили не включать нас в список недобросовестных поставщиков в случае отказа от контракта, так как резко изменившаяся ситуация в РФ была не предсказуема и на законодательном уровне еще не выпущены соответствующие документы.

Госзакупки ответили, что обращайтесь к заказчику, а заказчик настаивал на подписании контракта и официально ничего не ответил и направил в ФАС

Вопрос: 1) что делать в сложившейся ситуации чтобы избежать попадания в список недобросовестных поставщиков 2) как мы узнаем о заседании 3) какие документы нужно подготовить и нужно ли заранее из подавать в ФАС и сколько это стоит 4) Кто должен или может присутствовать на заседании