Здравствуйте Андрей.
Как мне поступить?
Вы уже поступили в рамках своих должностных обязанностей и трудовых правоотношений, более ничего Вы сделать не можете.
Здесь уже все вопросы к руководителю, какое решение он примет по Вашей докладной записке.
Если решение будет о проведении служебной проверки, то здесь работодатель проводит служебную проверку, ему нужно оформить ее проведение приказом, с которым ознакомить обязан работника под роспись, по результатам проверки оформляется акт о дисциплинарном нарушении, с которым также обязаны ознакомить работника под роспись, работнику предлагается дать объяснение, в случае отказа дать объяснение или отказа в ознакомлении составляются отдельные акты об отказе, по результатам проверки и выявленным в ходе нее и установленным по мнению работодателя фактам и обстоятельствам, он и принимает в конечном итоге решение оформленное приказом о привлечении к дисциплинарной или нет ответственности, с которым также обязаны ознакомить под роспись работника.
ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
http://www.consultant.ru/docum...
Вот разъяснения Роструда РФ по официальной ссылке, как должно все проходить и быть оформлено:
Действия работодателя при привлечении работника к дисциплинарной ответственности (кроме увольнения)
https://онлайнинспекция.рф/ins...
Если сам порядок установления всех актов обстоятельств не был выполнен надлежащим образом, а также работнику не предоставлены все предусмотренные законом права, такое привлечение к дисциплинарной ответственности работник уже сможет оспорить в судебном порядке.
Что касается объяснительной. то работодатель обязан предложить работнику дать объяснение, обычно на практике работодатель вручает письменное уведомление работнику под роспись, чтобы было подтверждение того, что он такое право работнику предоставил, иначе работодателю будет очень трудно доказать выполнение требований статьи ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
http://www.consultant.ru/docum...
Т.е. на право ее предоставить дается 2 дня, по истечении которых если работник отказывается, может быть составлен акт об отказе.
Из всего приведенного выше следует, что если в ходе проверки будут выявлены нарушения должностных обязанностей работником, прав других лиц, законодательства, либо невыполнение или ненадлежащее выполнение им своих трудовых функций, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности.
Вы от себя что могли, и на что у Вас хватает прав, уже сделали. теперь последнее слово за руководителем.
Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.
Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798...
напишите мне в чат Андрей.