Здравствуйте Алина!
Вне зависимости от того, в каком формате Вы ведете Книгу учета доходов и расходов (КУДиР), ее ведение подчиняется правилам, установленным нормативными актами.
Пунктом 1.2 «Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения», утвержденного приказом Минфина РФ от 22.10.2012 №135н, определено, что налогоплательщики должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога.
Вместе с тем пунктом 1.6 этого же «Порядка…» определены общие требования к исправлению ошибок в КУДиР — исправление ошибок, в том числе допущенных в предыдущих налоговых периодах, должно быть обоснованным и подтверждено подписью индивидуального предпринимателя.
Таким образом, корректировка КУДиР возможна, и нормативно и технически, при этом «Порядком…» не установлены временные ограничения для этих действий.
По правилам пп.2 п.1 ст.346.23 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) налогоплательщики – индивидуальные предприниматели представляют в налоговый орган налоговую декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. С учетом этого требования, если Вы до 30.04.2022г. предварительно внесете исправления в КУДиР путем учета всех дополнительных расходов, относящихся к 2021г., и только после этого подадите налоговую декларацию, то в ней будут содержаться уже корректные данные. Если же Вы сначала подадите налоговую декларацию, и только после этого откорректируете КУДиР, то Вам придется сдавать уточненную налоговую декларацию.
То есть, вывод такой: корректировать можете в любое время, но если Вы это сделаете после сдачи налоговой декларации, которая подается до 30.04.2022, придется сдавать уточненку.