Здравствуйте Екатерина.
В соответствии со статьей 11 Трудового кодекса Российской Федерации -ТК РФ Статья 11. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права -http://www.consultant.ru/docum...
Учредители не отнесены данной статьей к лицам на которых не распространяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Об этом свидетельствует и официальная позиция Роструда РФ по официальной ссылке:
Учитывая изложенное, полагаем, что заключение трудового договора в подобном случае не только правомерно, но и необходимо, поскольку невыполнение этой обязанности со стороны работодателя (общества) может повлечь административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
https://онлайнинспекция.рф/que...
Т.е. в такой ситуации правильным и соответствующим действующему трудовому законодательству, будет оформление трудовых правоотношений с работником т.е. с генеральным директором и заключение с ним трудового договора.
Нужно принять на должность в рамках оформленных с ним трудовых правоотношений чего требует законодательство РФ, к примеру на должность заместителя генерального директора, оформить с ним трудовые правоотношения ввести должность в штатное расписание, утвердить должностные обязанности, генеральный директор вправе его своим приказом наделить дополнительной необходимыми полномочиями на период своего нахождения в отпуске, а также оформить доверенность.
В таком порядке все будет оформлено верно и по закону, что исключит в дальнейшем возможные риски и претензии со стороны контролирующих органов и ведомств.
Дополнительные разъяснения например также по ссылке:https://www.klerk.ru/buh/artic...
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Выше в своем первом ответе я привел общие положения законодательства и свои разъяснения.
Также хотелось бы отметить следующее:
Оформление трудовых правоотношений в данной ситуации обязательно необходимо, т.е. путем подачи заявления, заключения трудового договора, вынесения приказа с которым работнику нужно ознакомить под роспись.
Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.
При этом участник и подписывает от имени общества, с собой уже как с гендиректором, все дело в том что от работодателя выступает организация а не ее участник, и от организации он и заключает трудовой договор уже с собой как физическим лицом работником.
Вот к примеру разъяснения по ссылке:
Это не так.
Ознакомьтесь с моими ответами выше, там приведены обоснования и разъяснения.
В случае проверки клиента ждут штрафы при неоформлении трудовых правоотношений. В настоящее время ФНС уже направляет запросы многим и проводит такие проверки.
Вот разъяснения самих органов ФНС дополнительно по официальной ссылке: