Регистрация обособленного подразделения/филиала

Question

Юридическое лицо ООО зарегистрировано, имеет юридический адрес и работает в одном регионе, но дополнительно начинает работать в другом регионе. 1. Требуется ли регистрировать филиал или обособленное подразделение для работы в другом регионе? 2. Обязателен ли для него юридический адрес, если ООО для своей деятельности не требуется офис. 3. Какие штрафы и риски возможны, если не зарегистрировать филиал/обособленное подразделение? Каким образом их отсутствие может выявиться?

Юрий Колковский · Answer

1. Требуется ли регистрировать филиал или обособленное подразделение для работы в другом регионе? Сергей Здравствуйте.Обособленное подразделение – это любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). Регистрация производится путем подачи уведомления по определенной форме в ИФНС по месту нахождения организации (подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ). При этом есть такое обособленное подразделение, которое не обязательно должно регистрироваться. Это подразделение, сведения о котором не содержатся в учредительных документах организации и не содержатся в ЕГРЮЛ. 2. Обязателен ли для него юридический адрес, если ООО для своей деятельности не требуется офис. Сергей Вот это Ваше указание как раз говорит возможно о том, что Ваше обособленное подразделение не требует регистрации. Надо понимать точнее что оно из себя представляет. При этом в любом случае организация должна встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения. Что касается штрафа 3. Какие штрафы и риски возможны, если не зарегистрировать филиал/обособленное подразделение? Каким образом их отсутствие может выявиться? Сергей то он в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ составляет 200 рублей. Относительно рисков, надо смотреть, все-таки что за обособленное подразделение реально Вами собирается открываться. Если Вы просто работаете в другом регионе, то это не означает, что вы вообще должны создавать обособленное подразделение. Оно имеет место когда имеется территориальная обособленность подразделения от самой организации, в нем есть хотя бы 1 стационарное рабочее место, созданное на срок более месяца, и которое находится на объекте, подконтрольном Вашей организации и Вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, который будет на этом рабочем месте трудиться.

Максим Крохалев · Answer

Сергей, здравыуйте. 1. Филиал создавать не обязательно, а вот обособленное подразделение нужно создать, если вы планируете ораганизовать хотя бы одно оборудованное стационарное рабочее место на срок более 1 месяца, это закреплено в ст. 11 НК РФ. 2. Нет, юридический адрес не обязателен. Вы бы подробнее описали про деятельность ООО, может быть вам и не требуется создавать обособденное подразделение, например для работников на дому не требуется создавать обособленное подразделение. 3. Открывая ОП вы должны встать на учет в местной налоговой. За нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе грозит штраф в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 116 НК РФ). Кроме того, за ведение деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом, грозит штраф в размере 10% от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 000 руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ).

Черкашин Вадим · Answer

Здравствуйте Сергей. НК РФ Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе 2. Для целей настоящего Кодекса и иных актов законодательства о налогах и сборах используются следующие понятия: обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Исходя из данного положения НК РФ, обособленное подразделение требуется регистрировать в ИФНС по месту осуществления деятельности в том случае, если у такового в наличии существует оборудованное стационарное рабочее место. Так как помещение для работы в другом регионе не требуется, регистрация обособленного подразделения вероятней всего не требуется. В данном случае необходимо рассмотреть все аспекты работы ООО в другом регионе. В случае необходимости регистрации обособленного подразделения, юридический адрес не нужен. Штрафные санкции в случае, если регистрация ОП все-таки была необходима: В соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ штраф 200 рублей, кроме того, НК РФ Статья 116. Нарушение порядка постановки на учет в налоговом органе: 2. Ведение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем без постановки на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей.