Здравствуйте.
Если такие взносы действительно добровольные, то никаких проблем не вижу, это юридически либо пожертвование (если такое пожертвование совершается в общеполезных целях, а также обуславливает конкретное назначение данных денежных средств, например, как в Вашем случае, на костюмы), либо договор дарения (если, например, допускается, что в случае если костюмы не понадобятся, можно использовать деньги по другому назначению.
Самый главный момент, который необходимо обосновать — отсутствие требования давать данные деньги, что должен доказывать пожаловавшийся родитель.
Если в отношении лица назначат проверку, достаточно будет сообщить обо всем, сослаться на нормы ГК, которые приведу ниже, и указать на добровольность таких взносов.
В соответствии со статьей 582 Гражданского кодекса
Пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, медицинским, образовательным организациям, организациям социального обслуживания и другим аналогичным организациям, благотворительным и научным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права, указанным в статье 124 настоящего Кодекса.
2. На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия.
3. Пожертвование имущества гражданину должно быть, а юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению. При отсутствии такого условия пожертвование имущества гражданину считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением имущества.
Также нужно будет привлечь остальных родителей, они ведь согласятся признать добровольный характер взносов?
Остальные родители не имеют претензий и без каких либо проблем признают добровольное пожертвование. Но Начальство требует написать руководителю объяснительную… почему деньги переводились на банковскую карту… в период пандемии и карантина. как грамотно это написать?
Потому что это право любых правосубъектных лиц — пользоваться их денежными средствами так, как они считают нужным (свобода договора является одним из фундаментальных принципов гражданского права, ст.1 Гражданского кодекса).
И потому что свобода договора предполагает в том числе свободны выбор конкретных видов договоров(в данном случае договора пожертвования либо дарения).
Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.(статья 421 Гражданского кодекса).
По сути, претензии начальства (но я понимаю, что на то оно и начальство) необоснованны, если не задействуются его, начальства, ресурсы.
В самой объяснительной нет ничего сложного, она пишется в свободной форме, в правой верхней части фраза «на имя начальника такого-то», далее по центру «объяснительная» и указываете, что пандемия на свободу договора никак не виляет и лица договорились осуществить сбор средств на карту, в чем нет ничего противозаконного.
Не обязательно ссылаться на изощренный юридические конструкции, но тем не менее, если хотите, пишите в чат, можем договориться о составлении такой объяснительной.