Добрый день, Андрей!
В соответствии со ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медкомиссий для персонала, а так же их оплачивать. Нарушение этого условия грозит работодателю штрафом (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Существуют определенные категории сотрудников, для которых прохождение медкомиссий предопределено действующим законодательством: водители, персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ), офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего дня, сотрудники предприятий общепита (ч. 2 ст. 213 ТК РФ), работники пищевых предприятий, персонал работающий в непосредственном контакте с детьми, сотрудники сфер бытового обслуживания, медперсонал, персонал откомандированный на Крайний Север и несовершеннолетние. У работодателя может быть и более расширенный список.
Для возмещения понесенных на медосмотр расходов потребуется:
заявление (составляется на имя руководителя и содержит просьбу о возмещении расходов)
направление на медкомиссию (выдается отделом кадров и содержит список специалистов, которых нужно пройти)
заключение (выводы медкомиссии о пригодности работника)
документ, подтверждающий оплату.
Но, следует учесть, что если профессия не входит в установленный Законом обязательный список и не прописана во внутренних документах работодателя для прохождения медкомиссии, и работодатель не настаивает на медосмотре, то он освобождается от обязанности компенсировать расходы.