Здравствуйте!
Можно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору или отдельным соглашением о возмещении работнику дополнительных расходов, связанных с переездом на работу в другую местность.
В соглашении можно, например, оговорить (в том числе отдельными пунктами), что:
— на основании трудового договора и в связи с переездом работника (и членов его семьи) на работу в другую местность работодатель обязуется оплатить работнику связанные с этим расходы;
— указать, какие именно расходы оплачиваются работнику (стоимость проезда соответствующим видом транспорта, стоимость провоза багажа по соответствующим тарифам, расходы на обустройство по новому месту жительства и т.д.) и их суммы;
— сроки, в которые работодатель обязуется оплатить вышеуказанные расходы;
— обязанность работника в определённый срок представить работодателю отчёт о произведённых расходах с их документальным подтверждением;
— обязанность работника возвратить работодателю все выплаченные суммы в полном объёме в случае досрочного расторжения трудового договора по инициативе работника (и, если того желаете, в случаях расторжения трудового договора по инициативе работодателя по отрицательным мотивам, предусмотренным статьёй 81 Трудового кодекса РФ (http://www.consultant.ru/docum...);
— сроки возврата указанных сумм;
— дату вступления соглашения в силу.
Как правильно тогда можно прописать вычет зависящий от суммы подъемных и увольнения работника?
Для начала необходимо утвердить положение о такой выплате и о порядке ее возврата.
Укажите что в случае увольнения работника по таким то основаниям до истечения срока установленного пунктом таким то, работник должен вернуть сумму указанную в п. таком то в полном объеме.
Порядок возврата суммы может быть оговорен отдельным соглашением работника и работодателя.
В случае отказа работника от ее возврата, работодатель имеет право взыскать ее в судебном порядке