Здравствуйте, Алина, перепланировка помещения в многоквартирном доме представляет собой изменение его конфигурации, требующее внесения изменения в технический паспорт помещения. Переустройство и (или) перепланировка помещения в многоквартирном доме проводятся с соблюдением требований законодательствова по согласованию с органом местного самоуправления — стю 26 Жилищного кодекса РФ.
Производить работы по перепланировке можно только после получения документа, подтверждающего принятие положительного решения о согласовании перепланировки.
Учитывая, что Вы нарушили установленный порядок управляющая компания написала Вам такое письмо. По сути отвечать на него Вы не обязаны, однако он может просто направить обращение в государственную жилищную инспекцию. Она в свою очередь на основании такого обращения проведет внеплановую проверку и составит протокол об административном правонарушении, предусмотренном ст.7.21 Коап РФ.
Как не узаконивать её, знаю, что это возможно