Здравствуйте Ольга.
В штатном расписании в столбце №10 планируем написать «Надбавки за сопровождение специальных проектов устанавливаются в соответствие с трудовым договором».
Это не запрещено, т.е. такой порядок оплаты труда устанавливается в первую очередь по соглашению сторон, может быть закреплен как в трудовом договоре, так и в локальном акте утвержденном работодателем, также необходимо указать доплату и порядок ее назначения в коллективном договоре, соответственно внести в штатное расписание.
С локальными актами ознакомить работника под роспись.
ТК РФ Статья 15. Трудовые отношения
Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием
ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Но я бы Вам еще рекомендовал разработать свое внутреннее положение, в рамках которого установить порядок начисления доплаты, т.е. определенные критерии по которым она выплачивается к примеру объем выполненных работ, качество работ и т.д., порядок рассмотрения вопроса о ее назначении работнику, комиссией по ее решению или только лично руководителем.
Чтобы в дальнейшем исключить возможные конфликты, ведь не редки случаи ненадлежащего исполнения работником своих должностных обязанностей, по причине которых работодатель решает не выплачивать ему ту или ину доплату. В трудовом договоре также отразить что данная доплата производится согласно положению о ее назначении, т.е. с ссылкой либо на локальный акт работодателя, либо сразу на определенные критерии по которым она выплачивается работнику.
Т.е. первое, это отразить доплату и порядок, а также основания для ее выплаты в трудовом договоре, второе принять внутренний локальный акт и добавить указание на нее в коллективный договор и с ними ознакомить работника, третье добавить указание на нее в штатное расписание в примечание, но при этом следует знать, что если доплата будет носить разовый характер или в определенных случаях, ее даже можно не включать и не указывать в штатном расписании, достаточно указания в трудовом договоре и оформление на локальном уровне, ознакомления работника.