Здравствуйте Евгений.
В какой организации Вы работаете?
Все дело в том, что для федеральных организаций одни правила и свое положение утвержденное Правительством Российской Федерации, региональных региональные, муниципальных муниципальные, а у организаций к перечисленным не относящимся, свои внутренние утвержденные их локальным актом (к пр. ООО и т.п.) т.е. коллективными договорами, локальными нормативными актами
Это указано в трудовом законодательстве РФ, т.е. для понимания того, какие положения применять к Вашей ситуации. необходимо чтобы Вы уточнили то, в какой организации, какого типа Вы осуществляете свою трудовую деятельность.
Трудовой кодекс Российской Федерации:
ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
… работающих в федеральных государственных органах,… устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
… работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации… нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации,
в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления,
у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами
Если к примеру это работа в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, то согласно Постановлению Правительства РФ
от 12 июня 2008 года N 455
О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
ПРАВИЛА
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
Т.е. для работников этой категории компенсация проезда осуществляется по пути следования к месту отдыха и обратно согласно предоставленным документам, о какой просрочке идет речь? Если время пути входит в период отпуска и Вы предоставите все необходимые подтверждающие документы, компенсация за Вами останется.