Кто должен оплачивать медицинскую книжку: я или работодатель?

Здравствуйте, Полина, по закону работодатель несет все затраты, связанные с необходимыми периодичными медицинскими осмотрами своих сотрудников, в том числе для оформления медицинских книжек и других медицинских документов.

Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан обеспечить:

…

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований;

Добрый день! Работодатель,  поскольку оформление личной медицинской книжки  является неотъемлемой частью процедуры прохождения обязательных  медицинских осмотров. Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить  в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

Добрый день! На вопрос кто должен оплачивать расходы по оформлению медицинской книжке работодатель или работник в законодательстве прямого ответа нет. Однако оформление медицинской книжки это неотъемлемая часть медосмотра, а по ТК РФ именно работодатель обязан организовать и оплатить обязательный медосмотр работников (ст. 212 ТК РФ). Медкнижка это еще и подтверждение гигиенического обучения, которое тоже обязан осуществлять работодатель (результата аттестации вносится в медкнижку). Есть письмо Минфина, где говориться, что работодатель компенсирует работникам расходы на оформление медкнижки при устройстве на работы и эта компенсация не облагается НДФЛ, так как не является доходом работника, а является именно компенсацией ранее сделанных работником затрат. В общем вывод — за счет работодателя. Но есть судебная практика и она к сожалению не однозначна, есть решения в пользу работника и есть решения по таким вопросам в пользу работодателя.