Добрый день, нужно составить ответ на представление прокуратуры и ходатайство (у нескольких сотрудников на момент проверки не было справок о несудимости, в ходе проверки все справки сделаны

Елена, добрый день.

о снижении суммы штрафа

Елена

А штраф в связи с чем и на кого возложен? 

Здравствуйте, Елена.

Сначала по ответственности — у Вас привлекают директора, должностное лиц о, соответственно возможен штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей

Так как нарушения уже устранены, и я так понимаю, судимости ни у кого не оказалось, то можно ссылаться на малозначительность нарушения, чтобы вместо штрафа было устно замечание. 

В соответствии со ст. 2.9. КоАП РФ

При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо… могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.

Здравствуйте, Елена. 

нужно составить ответ на представление об устранении нарушений трудового законодательства и ходатайство о снижении суммы штрафа, сканы документов вышлю. 

С вопросом составления документа вам необходимо обратиться либо в задел «документы» на данном сайте, либо к любому выбранному вами юристу в личный чат. 

Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф. Он уже наложен в вашем случае?

Здравствуйте, Елена, ответ в прокуратуру должен представлять из себя обычное письмо, составленное по правилам делопроизводства. В письме необходимо указать, что с самими фактами нарушения Вы согласны, предприняли конкретные меры по устранению нарушений, которые перечислить (например, работниками представлены справки об отсутствии судимостей, копии их приложить), кроме того указать на то, что виновные лица учреждения (например, кадровик или иное лицо ответственное за сбор справок) привлечено к дисциплинарной ответственности и приложить копию соответствующего приказа. Каких-то формальных требований к форме и содержанию ответа на представление не установлено. По факту для прокуратуры принципиальное и главное значение имеет отражения факта согласия с нарушениями и замечаниями, принятых мер по устранению и привлечения ответственного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

В отношении штрафа — как разъяснили мои коллеги, ходатайствовать о применении ст. 2.9 КоАП РФ, если рассмотрение еще предстоит, это можно сделать устно заявив соответствующее ходатайство непосредственно на рассмотрении в ГИТ, если дело уже рассмотрено и наложен штраф  можно обжаловать постановление  в районный суд (п. п. 2, 3 ч. 1 ст. 30.1 КоАП. Как предусмотрено ч. 1 ст. 30.3 КоАП РФ, жалоба на постановление по делу об административном правонарушении может быть подана в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления.