Здравствуйте Андрей.
Работаем в бильярдном клубе, 2/2, с 09 до 02. Соответственно по 14-16 смен в месяц у каждого.
Вопрос: можем ли мы по личной договорённости меняться сменами или работать друг за друга в произвольном порядке?
По личной договоренности, т.е вне оформления подмен в рамках действующего трудового законодательства, да можете по согласованию с работодателем. но здесь следует учитывать. что по трудовому договору и графику, режим и оплата будут прежними, т.е. вне согласования с работодателем вы как работники не вправе решать самостоятельно такие вопросы.
Если же все оформлять официально. то в таком случае необходимо каждому из Вас подавать письменное заявление на имя руководителя (работодателя). согласно которым он будет соответствующим приказом назначать подмену одного работника другим, более того такая возможность должна быть и по условиям заключенных с Вами трудовых договоров, если этого в них нет, необходимо заключить отдельное письменное дополнительное соглашение к трудовым договорам с работодателем и внести в них пункт о возможности подмен работника с его согласия и с согласия работодателя по заявлению и приказу.
Статья 72 Трудового кодекса Рф:
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Соответственно с приказом о подмене работников знакомят под роспись, в порядке статьи 22 Трудового кодекса Рф:
Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
Есть еще вариант, постоянное изменение графика сменности. но будет затруднен тем, что об изменениях необходимо уведомлять работников за месяц по закону, т.е. он затруднен требованиями этого срока.
Статья 103 Трудового кодекса Рф:
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Типовая форма допсоглашения и графика рекомендуемые Рострудом РФ и проверенные на соответствие действующему трудовому законодательству, во вложении к ответу.
Андрей, посмотрите чат. Я вам написал возможный вариант.