если продавец отказывается от участия при проведении ревизии в магазине детской одежды, но согласен, чтобы ревизию делали без него с участием третьего лица. Что он должен подписать?
Добрый день.
У продавца в должностной инструкции или трудовом договоре прописано обязательность участия в проведении ревизии?
В связи с чем она проводится?
Добрый день!
Имеете ввиду инвентаризацию?
Работник член инвентаризационной комиссии или материально — ответственное лицо?
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
27. Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Проведение инвентаризации в данном случае является обязательным.
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
Соответственно, если работник входит в инвентаризационную комиссию, ознакомлен с приказом о включении в комиссию, и в его должностные обязанности входит проведение инвентаризации, то возможно привлечение работника к дисциплинарной ответственности на основании ТК РФ (замечание, выговор).
При этом если работник является материально ответственным лицом, то он не может входить в состав комиссии. Он обязан присутствовать при проведении инвентаризации.
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества
Соответственно, заменить его третьим лицом нельзя.
Здравствуйте, Екатерина Александровна!
Заменить по инициативе работника нельзя. Правильным будет издать локальный акт, приказ о проведении инвентаризации, ознакомить с ним работника, уведомив работника о предстоящей инвентаризации. Если работник не является, по неуважительным причинам, то можно проводить такую инвентаризацию. При этом, если инвентаризация проводится с целью передачи тмц, в связи с увольнением, Вы вправе привлечь материально ответственных лиц, кому будет передаваться тмц. В акте, обязательно делается отметка о том, что работник не явлися и причины такой неявки.
И ещё, инвентаризация должна попадать на рабочий день работника, который отказывается присутствовать в ее проведении.
Если такой порядок будет соблюдён, то у работника шансов оспорить такую инвентаризацию мало.
Трудовой договор. И договор материальной ответственности. В связи с увольнением.
В этом случае, действительно, проведение инвентаризации является обязательным.
На это прямо указано в
Приказе Минфина России от 28.12.2001 N 119н
«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»
Поскольку работник отказывается принять участие в инвентаризации — проведете в ее отсутствие.
Вам в любом случае придется собирать инвентаризационную комиссию, которая в данном случае проверяет фактические остатки основных средств, запасов, товаров, денежных средств и вносит результаты в специальные описи (акты)
По смыслу приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
Работник должен будет расписаться в обоих экземплярах.
Поскольку указанный приказ требует, что
А работник отказывается от участия в ее проведении.
Вы издаете приказ проведении инвентаризации с целью проверки фактических остатков основных средств, запасов, товаров, денежных средств, которым также назначаете челнов инвентаризационной комиссии.
С этим приказом знакомите работника при его отказе в ознакомлении с приказом составляете акт об отказе материально ответственного лица ознакомиться с приказом.
В адрес работника направляете письмо (телеграмма)с уведомлением о времени проведения инвентаризации и последствиях его неявки в виде проведения инвентаризации без него.
И дополнительно при проведении инвентаризации в составляемых актах необходимо зафиксировать факт отсутствия материально ответственного лица при проведении инвентаризации, например составить акт об его отсутствии на рабочем месте с указанием соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.
После составления актов — передаете ему их для ознакомления. При отказе подписать — составляете соответствующий акт.