Здравствуйте!
Порядок выдачи денежных средств подотчет, а также дальнейшая отчетность по затратам установлена Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 3240.
Таким образом, для грамотного оформления выдачи денежных средств ознакомьтесь внимательно с указанным актом.