8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Опишите ситуацию — юрист подскажет, что делать дальше.
600 ₽
Вопрос решен

Документальное сопровождение предоставления услуг ИП клиентам, в т.ч. Согласно 54-фз

У меня ИП с УСН, по роду деятельности я веду прием как психолог и планирую также проводить очные обучающие программы по психологии. За время, пока я была в декрете, многое поменялось в законодательстве, в частности, вышел 54-фз. И поскольку я сейчас переделываю сайт перед тем как начать снова работать с клиентами, у меня есть ряд вопросов:

1. Правильно ли я понимаю, что до 1 июня 2019 года мне нужно решить вопрос с кассами: кассовый аппарат для наличных расчетов с клиентами и он-лайн касса для безнала? Могу ли я обойтись онлайн кассой, если буду принимать платежи от клиентов только через сайт, и не покупать в таком случае кассовый аппарат? Что конкретно в этом случае я должна сделать?

2. Правильно ли понимаю, что он-лайн касса обеспечивает чеки на каждую услугу? Какие еще документы необходимы? Нужно ли предоставлять клиентам-физлицам бумажный договор за психологические консультации и обучающие курсы? Должна ли я вообще выдавать им какие-либо документы? И если да, то могу ли я на сайте прописать пункты договора, и они перед оплатой будут помечать галочкой свое согласие с ним? Обязательно ли это в принципе, или он-лайн касса закрывает все мои обязательства по документальному оформлению сделки?

3. У меня на сайте есть форма записи на прием, где клиенты указывают свою электронную почту. Должна ли я из-за этого что-то Роскомнадзору относительно обработки/хранения персональных данных? Если да, то каков мой алгоритм действий?

Очень прошу специалистов по возможности отвечать максимально понятным языком, а не только копировать выдержки из законодательства :)

Показать полностью
, Татьяна, г. Москва

Татьяна, добрый вечер!

1. Верно, ККТ Вы вправе не применять до 01.07.2019 года на основании п. 8 ст. 7 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон „О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.07.2016 N 290-ФЗ.

После этого срока устанавливаете АС БСО или ККТ, формируемый кассовые чеки. Если расчеты только через Интернет (безналом), устанавливаете ККТ, которая отправляет кассовые чеки клиентам на электронную почту самостоятельно. При смешанных расчетах (и наличных, и безналом) устанавливаете ККТ, которая печатает и отправляет на электронный адрес расчетный документ (кассовый чек или БСО).

2. Расчетный документ предоставляется на услуги каждому клиенту, т.е. при каждому расчете оформляется кассовый чек или БСО. Выдавать (направлять) клиентам Вы как раз должны именно такой расчетный документ. При онлайн услугах договор не обязательно заключать, достаточно на своем сайте прикрепить оферту-договор, ознакомившись и приняв условия которой, клиенты дадут согласие на оказание Вами услуг. При личных услугах (оффлайн) заключаете с клиентом договор оказания услуг в двух экземплярах, один из которых отдаете клиенту, также составляете акт оказанных услуг.

Также Вы вправе выдавать документы, подтверждающие обучение.

Согласно ч. 15 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе выдавать лицам, освоившим образовательные программы, по которым не предусмотрено проведение итоговой аттестации, документы об обучении по образцу и в порядке, которые установлены этими организациями самостоятельно.
если по результатам организованных индивидуальным предпринимателем курсов проверка соответствия приобретенных знаний и умений установленным государством образовательным уровням (цензам) не производится, деятельность по проведению таких курсов (даже если по каким-либо причинам она не может быть признана индивидуальной трудовой педагогической деятельностью) не требует получения лицензии. Выдача же лицам, прослушавшим указанные в вопросе курсы, документа, подтверждающего прохождение обучения, закону не противоречит, поскольку такой документ не может рассматриваться в качестве документа об образовании (квалификации)

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/business/403860/#ixzz5eCbPwacG

3. Уведомлять об обработке персональных данных клиентов не нужно на основании п. 2 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Вы можете в договоре, оферте прописать подобное условие: условия настоящего договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с настоящим Договором, являются конфиденциальными и разглашению не подлежат, за исключением случаев предусмотренных законодательством.

1
0
1
0
Татьяна
Татьяна
Клиент, г. Москва
Анна, спасибо за развёрнутый ответ! У меня есть по нему некоторые вопросы:
1. Что такое «АС БСО»? У меня есть бумажные БСО, которые, насколько я понимаю, я должна выдавать за наличный расчёт только по требованию клиента. Это уже не работает? Нужна какая-то автоматизированная система? Из вашего ответа я поняла, что существует 2 вида ККТ: для онлайн расчётов и для смешанных. Так? Дело в том, что, например, Альфа банк предлагает эквайринг с онлайн-кассой, которая при онлайн рассчётах сама отправляет чеки клиентам и в налоговую. При этом, подчёркиваю, физического кассового аппарата в этом случае нет, это онлайн-сервис без ККТ. Они утверждают, что это готовое решение для фз54 по онлайн расчётам с клиентами. Насколько это легально? Из вашего ответа следует, что физический аппарат (касса) обязателен. Так?
2. То есть получается, что если я как психолог веду очный приём, то с каждым клиентом я должна заключать бумажный договор и предоставлять акт на каждую консультацию что ли? И как долго мне потом все эти бумаги хранить? 3. Вы абсолютно уверены, что не должна? Дело в том, что я консультировалась по этому пункту и в других местах, и там однозначно утверждают, что любой сайт, на котором есть контактная форма или возможность комментариев пользователями, попадает под закон о защите персональных данных и должен пройти регистрацию в Роскомнадзоре. Плюс, если я заключаю договор онлайн эквайринга с платёжной системой, то задействованы уже третьи лица?

1. Бумажные БСО выдаете до 01.07.2019 года при наличных расчетах. После этого срока устанавливаете автоматизированную систему БСО, это таже ККТ, только ее возможно применять при услугах. Можете установить АС БСО или онлайн кассу (ККТ). Если предлагаемая онлайн-касса с эквайрингом соответствует требованиям к ККТ, предусмотренным ст. 4 Закона № 54-ФЗ, то ее можно приобрести. Ссылка на статью: http://www.consultant.ru/docum...  Главное — не то, как выглядит касса, а соответствует ли она обязательным требованиям.

2. Договор Вы заключаете, это предусмотрено Законом «ОЗПП», акт — документ, подтверждающий оказание услуги. Договоры храните 5 лет согласно Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

3. Что касается ПД при заключении договоров, в т.ч. через сайт, то в соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»

2. Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных:
2) полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;

Если же ПД доступны третьим лицам, с субъектом ПД договор не заключен или не заключается, но его ПД есть на сайте, то уведомление подавать надо. Другими словами: не уверенны, что ПД с Вашего сайта не будут распространены, уведомляйте.

Кроме этого нужно провести ряд действий по защите и обработке ПД лиц, оставляющих их на Вашем сайте. Достаточно подробно такие действия описаны в статье по ссылке https://makeagency.ru/blog/kak.... В статье есть пункт о необходимости предоставления уведомления, но Вы действуете так, как я описала выше.

Что касается письменных договоров, то достаточно в договоре упомянуть о конфиденциальности (в первоначальном моем ответе я привела примерный образец).

1
0
1
0

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.

Добрый день, Татьяна. Отвечаю в вопросе по просьбе администрации.  Думаю что в данном случае Вам, если Вы работаете без наемных работников,  можно подумать по уходу от указанного режима налогообложения УСН и переходе на НПД. Дело все в Вашем проживании в г.Москва. В настоящий момент Вы, подпадаете под действие ФЗ от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“ в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)». Вы вправе перейти как ИП на применение указанного режима налогообложения

Статья 5. Порядок и условия начала и прекращения применения специального налогового режима

 1. Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на специальный налоговый режим, обязаны встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика.

2. Постановка на учет в налоговом органе гражданина Российской Федерации в качестве налогоплательщика осуществляется налоговым органом на основании заявления о постановке на учет, сведений из паспорта гражданина Российской Федерации и фотографии физического лица, если иное не предусмотрено настоящей статьей.

 Для граждан Российской Федерации, воспользовавшихся доступом к личному кабинету налогоплательщика для постановки на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика, представление сведений из паспорта гражданина Российской Федерации, фотографии физического лица не требуется…

.4. Заявление о постановке на учет, сведения из паспорта гражданина Российской Федерации, фотография физического лица формируются с использованием мобильного приложения «Мой налог»

Из плюсов данного закона, помимо ставки налога в 4% при работе с физ.лицами, отсутствии необходимости подавать  декларацию, отсутствии страховых платежей, еще и неприменение ККТ. 

Федеральный закон от 27.11.2018 N 425-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Статья 4
 

Статью 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:
«2.2. Контрольно-кассовая техника не применяется индивидуальными предпринимателями, применяющими специальный налоговый режим „Налог на профессиональный доход“ в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход.»

В данном случае Все взаимодействие с ФНС, а так же формирование и выдача чека потребителю будет происходить посредством мобильного приложения " Мой налог". Т.е. формируется именно  посредством приложения «Мой налог»



Статья 14. Порядок передачи сведений при произведении расчетов
 

1. При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения «Мой налог» и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику), если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. Состав передаваемых сведений о расчетах и порядок их передачи через мобильное приложение «Мой налог» устанавливаются порядком использования мобильного приложения «Мой налог».

Ну и полностью сам порядок выдачи чека очень подробно расписан в самой статье 14 http://www.consultant.ru/docum...

Думаю, для Вас это неплохой выход. По персональным данным отвечу чуть позже.

0
0
0
0

я не соглашусь с коллегой по вопросу об отсутствии необходимости уведомлении Роскомнадзора по перс.данным. Понимаете здесь существует такая очень  тонкая грань. Действительно существует статья 22 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ

2. Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных:

2) полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных

и по ней Вы вроде не должны уведомлять, но, на мой взгляд,  данная статья прикрывает Вас лишь в момент заключения и исполнения самого договора.

После того, как договор исполнен данные продолжают у Вас храниться. При этом  хранение уже не связано ни с заключением, ни с исполнением договора. Само по себе хранение входит в понятие обработки ПД

Статья 3 закона устанавливает, что 

 Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

3) обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

в связи с чем происходит обработка ПД в виде хранения не связанная с исполнением или заключением договора с субьектом ПД

Возможно это перестраховка и у сотрудников Роскомнадзора будет иное видение, тогда коллеги меня в этой части подправят. Еще раз — это именно мое мнение. Уведомление можно послать письменно, либо в форме электронного документа на сайт  https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/ . По ответственности особо описывать не буду, поскольку вопроса об этом не было. Просто приведу ссылки на ст. 13.11 КоАП РФ http://www.consultant.ru/docum...

19.7 КоАП http://www.consultant.ru/docum...

Ну и на ст.137 УК http://www.consultant.ru/docum... о возможности применения которой неоднократно говорил Роскомнадзор.

Поэтому, опять же исходя из личного убеждения, что лучше перестраховаться, я бы советовал уведомление послать.

С уважением Евгений Беляев

0
0
0
0

Что касается согласие на обработку ПД,  я советовал бы не просто вывесить на сайте окошко с галкой согласия на обработку и хранение перс. данных.  На сайте стоит  разработать и выложить именно политику конфиденциальности с подробным указанием условий по обработке ПД  а так же, настоятельно советую, оговорить возможность  изменения политики конфиденциальности, а так же то, что при работе на сайте используются куки.  Проставляя отметку в окошке о согласии с политикой конфиденциальности клиент соглашается с ней и принимает все ее условия, в том числе условия по возможности обработки, хранения ПД. Без этого не стоит допускать возможности передачи Вам ПД. 

0
0
0
0
Похожие вопросы
Как юридически оформить самозанятому оказание услуг по обучению наращиванию ресниц
Здравствуйте. Мне необходимо юридически корректно оформить договор/оферту для моей деятельности. Мой статус: физическое лицо, зарегистрированное как плательщик НПД (самозанятая), без статуса ИП. Я лично, без привлечения других преподавателей и сотрудников, провожу индивидуальный офлайн-курс по технике наращивания ресниц. Мне необходимо: 1. Проверить правовую модель моей деятельности. Определить, могу ли я в моём статусе и при описанном формате использовать формулировки: «обучение»; «базовый курс»; «ученица»; «программа курса»; «мастер-преподаватель». Также прошу проверить, не требует ли мой формат образовательной лицензии и как юридически корректно квалифицировать оказываемую мной услугу. 2. Проверить сертификат. По окончании курса я выдаю собственный сертификат с формулировкой: «успешно прошла “Базовый курс наращивания ресниц”». На сертификате указано «мастер-преподаватель Тихонова Светлана». Сертификат не является документом государственного образца и не предполагает присвоения официальной квалификации. Прошу проверить допустимость данных формулировок и при необходимости предложить корректную редакцию. 3. Подготовить договор или договор-оферту. Договор должен заключаться дистанционно без обязательной личной встречи и бумажной подписи. Необходимо предусмотреть юридически корректный способ ознакомления заказчика с договором и его акцепта посредством оплаты либо иного электронного действия. Прошу отдельно описать мне технически, как должен происходить процесс: согласование дат → направление договора/ссылки на оферту → акцепт → оплата → формирование чека самозанятой. 4. Предмет и формат услуги. Индивидуальный двухдневный офлайн-курс 1:1 по технике наращивания ресниц. Первый день включает теоретическую часть и практическую отработку на манекене. Второй день включает практическую работу на модели под контролем исполнителя. Продолжительность каждого дня ориентировочно 8–9 часов, однако продолжительность может меняться в зависимости от индивидуального темпа заказчика. Услуга не ограничивается жёстким почасовым форматом. Необходимо корректно прописать, что индивидуальный темп заказчика может влиять на продолжительность отдельных этапов. 5. Стоимость и порядок оплаты. Полная стоимость курса — 50 000 рублей. Для бронирования согласованных дат заказчик вносит предварительную оплату 15 000 рублей. Оставшиеся 35 000 рублей оплачиваются в первый день до начала оказания основной части услуг. Также заказчик может по своему желанию оплатить полную стоимость заранее. Необходимо корректно прописать порядок оплаты и выдачи чеков плательщиком НПД. 6. Индивидуальная подготовка к курсу и расходы исполнителя. После заключения договора и бронирования дат я начинаю подготовку конкретно к курсу данного заказчика. В частности: приобретаю комплект из трёх пинцетов, предназначенный для работы конкретной ученицы и передаваемый ей после курса; печатаю экземпляр авторского методического пособия; подготавливаю и печатаю сертификат; могу нести иные документально подтверждённые расходы, непосредственно связанные с подготовкой курса конкретного заказчика. Необходимо юридически корректно прописать порядок отказа заказчика от договора и возврата денежных средств с учётом фактически понесённых и документально подтверждённых расходов исполнителя. Я понимаю, что формулировка «невозвратная предоплата» может быть неправомерной, поэтому прошу разработать законный механизм. 7. Отказ от курса до его начала. Необходимо прописать порядок отказа заказчика до первого дня курса: сроки уведомления; порядок возврата оплаты; возможность удержания фактически понесённых расходов; перечень и способ подтверждения таких расходов. 8. Перенос курса до начала. Необходимо предусмотреть возможность однократного переноса согласованных дат по уважительной причине. Прошу определить разумный срок предварительного уведомления и юридически корректные последствия повторных переносов. 9. Болезнь или невозможность присутствовать на втором дне после прохождения первого. Курс является последовательным: второй день предполагает применение знаний и навыков первого дня на модели. Необходимо предусмотреть однократный бесплатный перенос второго дня при болезни или иных уважительных обстоятельствах заказчика при своевременном уведомлении. Желательный срок проведения перенесённого второго дня — в течение 14 календарных дней с учётом графика исполнителя. Перед перенесённым вторым днём исполнитель может провести краткое повторение ключевых технических элементов. Полное повторное прохождение первого дня бесплатно не предоставляется. При необходимости полного повторного занятия его формат и стоимость согласовываются отдельно. 10. Неявка заказчика и отсутствие связи. Необходимо отдельно прописать последствия: неявки на первый день без уведомления; неявки на второй день без уведомления; отсутствия связи с заказчиком; отказа заказчика продолжать курс после первого дня. Прошу разработать юридически корректный порядок определения объёма фактически оказанных услуг и понесённых расходов. Также необходимо определить, вправе ли исполнитель назначать новую дату только за дополнительную оплату в случае неявки заказчика без предупреждения. 11. Модель для практики. Модель на второй день может быть предоставлена исполнителем либо приглашена заказчиком по предварительному согласованию. Необходимо прописать последствия неявки модели, приглашённой заказчиком. Также прошу предусмотреть ситуацию, если модель отказывается продолжать процедуру по личным причинам или медицинским/физиологическим обстоятельствам. 12. Результат курса. Необходимо исключить гарантии трудоустройства, конкретного дохода, количества клиентов и достижения определённого профессионального уровня. Результат зависит в том числе от индивидуальных способностей заказчика и дальнейшей самостоятельной практики. Исполнитель передаёт информацию, демонстрирует технику и контролирует практическую отработку. 13. Методическое пособие и интеллектуальные права. Заказчику предоставляется авторское методическое пособие. Необходимо запретить копирование, перепродажу, публикацию и передачу пособия третьим лицам в коммерческих целях в пределах, допустимых законодательством РФ. Прошу предусмотреть защиту авторских материалов исполнителя. 14. Telegram-канал и дополнительные материалы. После курса заказчик получает доступ к закрытому Telegram-каналу с перечнем рекомендованных материалов, инструментов и ссылками на товары. Исполнитель не является продавцом данных товаров и не отвечает за работу маркетплейсов, изменение цен, наличие товаров и качество товаров третьих лиц. 15. Поддержка после курса. В стоимость входит 14 календарных дней информационной поддержки по вопросам, непосредственно относящимся к программе базового курса. Поддержка включает ответы на вопросы и рекомендации по первым работам заказчика. Поддержка не включает обучение дополнительным техникам, эффектам и программам повышения квалификации. Необходимо корректно определить момент начала 14-дневного срока поддержки. 16. Фото и видео. Во время курса могут создаваться фотографии и видеозаписи процесса обучения, работ заказчика и результата на модели. Прошу определить, необходимо ли отдельное согласие заказчика и модели на публикацию таких материалов в социальных сетях и рекламных материалах исполнителя. Необходимо подготовить соответствующие согласия, если они требуются. 17. Персональные данные. Поскольку запись и заключение договора происходят дистанционно, прошу определить требования к обработке персональных данных и подготовить необходимые документы/согласия. 18. Дополнительный индивидуальный практический день. В дальнейшем я планирую отдельно оказывать действующим мастерам услугу индивидуального практического дня на модели с разбором техники и ошибок. Прошу сообщить, можно ли использовать основной договор с приложением/спецификацией либо для данной услуги лучше подготовить отдельную форму договора. Итоговая задача: мне нужен не шаблон из интернета, а комплект документов и понятная инструкция, как фактически оформлять запись, принимать оплату, переносить даты, оформлять отказ и действовать при неявке заказчика.
, вопрос №5004690, Светлана, г. Санкт-Петербург

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
1150 ₽
Вопрос решен
Налоговое право
Перспективы судебного спора по НДС при превышении лимита дохода ИП на УСН
ИП на УСН. в 25 году доход от предпринимательской деятельности превысил 20 млн, в основной части за 1й и 2й квартал. Согласно поправкам, внесенным в НК РФ Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, лимит доходов за прошлый год, позволяющий упрощенцам не платить НДС, поэтапно снижается до 10 млн руб. Так, по новым правилам освобождение от НДС действует (пп. "а" п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ): в 2026 году – если доход за 2025 год не превысил 20 млн руб.; Также существует пункт 2 ст 5 НК РФ как я мог в декабре 25 года повлиять на оборот за 25 год чтобы не попасть под НДС ума не приложу Вопрос: Какие перспективы в суде и какая подсудность в данном вопросе?
, вопрос №5002827, Александр, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Нужно ли ИП без сотрудников уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных клиентов?
Добрый день! Я работаю с 2020 года как ИП, оказывают консультационные услуги. При этом заключаю договора, использую ЭДО, и систему онлайн-бухгалтерии. У меня нет сотрудников. Нужно ли мне в таком случае отправлять уведомление в Роскомнадзор о том что я являюсь оператором персональных данных? Под данными я понимаю информацию о клиентах, их контактные данные, реквизиты и т.д.
, вопрос №4996826, Василий, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
С какого момента нужно перерегистрировать ККТ при смене фамилии ИП?
Здравствуйте! Индивидуальный предприниматель, использующий в своей деятельности ККТ, выходит замуж и меняет фамилию. В соответствии с пунктом 4.4 статьи 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении ККТ..." при перерегистрации контрольно-кассовой техники заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники подается пользователем в любой налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений. Прошу разъяснить, какая дата считается днём изменения: дата заключения брака (получение свидетельства о браке, в котором указана "новая" фамилия) или дата получения нового паспорта?
, вопрос №4993751, Максим, г. Пермь

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Нужно ли ИП без регистрации в РФ уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных?
Доброго времени суток. Действующего ИП нет, собираюсь регистрировать дистанционно, проживаю не в РФ. Мои клиенты из России, мы агентство по международному образованию, онлайн кассы у нас нет, платежи с клиентов не берем, договоры не заключаем. Оказываем консультации бесплатно, расчеты идут от самих образовательных учреждений. На первое время хотим сделать веб-квиз форму и телеграмм бота для сбора лидов. 1. Веб квиз - это вебсайт - простая форма для сбора первичной информации, 7 вопросов про образование, в конце просим оставить контакт для обратной связи. Трафик на форму планируем лить через яндекс директ. 2. Для тех людей, кто перешел в телеграмм бота, а не на сайт, тоже будет квиз, - вопросы как и в веб форме. Т.е. в обоих вариантах мы собираем персональные данные и дальше обрабатываем их. Дальше эти лиды распределяются внутри телеграмм чата между консультантами и они уже работают с ними. Вот что я нашел в интернете: 1. Я должен подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных, до запуска вебсайта, телеграмм бота и запуска рекламы. Иначе штраф до 300т.р. как ИП. Для этого должен быть раздел или ссылка на политику конфиденциальности согласно 152 ФЗ. как на вебсайте, так и в самом телеграм боте. Клиент должен быть согласен с условиями политики до отправки данных. При этом прописать в политике требуется абсолютно все, все процессы и взаимодействия. Что там именно требуется прописать? Как прописать все и ничего не забыть? 2. Домен не мой, а партнера, работаем мы по партнерскому соглашению. Написано, что ответственность несет владелец сайта. Домен у нас в .com так ли это? 3. Также пишут, что при работе со сторонними сервисами (а я планирую использовать сервисы автоматизации для обработки данных), нужно подать поручение на обработку данных. Как это поручение подавать? Где его брать? В каком виде оно выглядит? Tilda - хранит данные клиентов на Российских серварах, т.е. первичное хранение остается у них. Но у меня также есть телеграмм и мне нужно обрабатывать данные и я хочу использовать зарубежный сервис для автоматизации. 4. Согласно Российскому законодательству физические сервера для хранения данных должны находиться в РФ. Если нет, то штрафы до 6 миллионов рублей. Весь первичный забор будет на них, не проблема. По закону нет запрета на передачу данных зарубеж. Но первичный сбор и обработка происходит на северах РФ. Нужно ли мне назначать ответственное лицо и регистрировать ПВД, если я не юр лицо? 5. Поскольку я живу не в РФ, то как пишут в статье, мне нужно передать уведомление о трансграничной передачи данных в РКН. Можно ли все это сделать через Госуслуги? У меня УКЭП ИП нет. Есть УКЭП физ лица. Если сделать нельзя, то можно ли использовать генеральную доверенность? Как ничего не забыть и сделать все правильно? Как в моем данном случае все составить? Как составить политику конфиденциальности? По какому чек - листу идти. Помогите пожалуйста, вопрос очень серьезный, цена ошибки слишком высока.
, вопрос №4993476, Сергей, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Дата обновления страницы 04.02.2019