Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Нужны ли контракты по каждой закупке при контракте на поставку товаров в течение года?
Здравствуйте, нашей организацией (сторона А) заключен договор поставки товаров на год, но сторона Б, стала присылать нам еще и разовые контракты по каждой закупке, не можем разобраться зачем нам подписывать контракты на разовые закупки если есть договор на год (оплата согласно выставленным счетам), получается что по одной закупке мы иметь будем два договора который действует на год и еще контракт, может ли такое быть?
Здравствуйте, если договором поставки, заключенным на год, предусмотрено, что все его существенные условия по каждой закупке (наименование и количество товара, сроки поставки) определены в спецификации, подписываемой обеими сторонами, или счете, и при этом указано, что его оплатой покупатель выражает их акцепт (принятие), то существенные условия могут считаться согласованными, и никакого дополнительного отдельного договора на закупку, уже отраженную в спецификации или счете, не требуется. Однако, если порядок согласования существенных условий в договоре, заключенном на год, не определен, то есть отсутствует спецификация по каждой закупке, подписываемая обеими сторонами, и прямо не указано, что оплата счета является акцептом условий конкретной закупки, возможно, сторона Б опасается признания договора незаключенным, ввиду того, что его существенные условия не согласованы (счет подписывается только одной стороной, а из договора не явствует, как согласовывает эти условия вторая сторона).
В первом случае рекомендую отказаться от заключения контрактов на каждую закупку, во избежании задвоения одной и той же хозяйственной операции (закупки) в учете. А во втором — уточнить путем подписания допсоглашения к договору, заключенному на год, порядок согласования сторонами существенных условий по каждой закупке в виде спецификации, далее, соответственно, подписывать по каждой закупке спецификацию.