Денис, здравствуйте!
Согласно Положения ЦБ РФ N 431-П от 19 сентября 2014 года «О Правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств»
3.8. Заполненные водителями — участниками дорожно-транспортного происшествия извещения о дорожно-транспортном происшествии, оформленные в соответствии с пунктом 3.6 настоящих Правил, должны быть в кратчайший срок, но не позднее пяти рабочих дней после дорожно-транспортного происшествия вручены или направлены любым способом, обеспечивающим подтверждение отправки, страховщику, застраховавшему гражданскую ответственность водителя, или представителю страховщика в субъекте Российской Федерации по месту жительства (месту нахождения) потерпевшего либо в субъекте Российской Федерации, на территории которого произошло дорожно-транспортное происшествие.
Однако пункт 3.6 Правил регулирует оформление ДТП по так называемому Евро-протоколу… К Вашему случаю это никакого отношения не имеет.
Закон об ОСАГО
Статья 11. Действия страхователей и потерпевших при наступлении страхового случая
3. Если потерпевший намерен воспользоваться своим правом на страховое возмещение, он обязан при первой возможности уведомить страховщика о наступлении страхового случая и в сроки, установленные правилами обязательного страхования, направить страховщику заявление о страховом возмещении и документы, предусмотренные правилами обязательного страхования.
Так как Правилами не оговорено никаких сроков, которые применяются к ДТП не оформленным по европротоколу — применяются разумные сроки. В Вашем случае вполне разумно обратиться в страховую компанию после группы разбора, в виду того, что некоторые документы для обращения будут выданы Вам только после проведения этой процедуры. Однако проинформировать страховую компанию ранее этого срока Вам не запрещено законом и хуже от этого точно не будет.
Также дополню, что необходимость получения документов из ГИБДД определена и тем, что они передаются в СК вместе с заявлением о страховой выплате:
Так по смыслу п. 3.10 «Положения о правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (утв. Банком России 19.09.2014 N 431-П)
Что касается условий осмотра транспортного средства, то в силу ст. 12 ФЗ «Об ОСАГО»
11. Страховщик обязан осмотреть поврежденное транспортное средство, иное имущество или его остатки и (или) организовать их независимую техническую экспертизу, независимую экспертизу (оценку) в срок не более чем пять рабочих дней со дня поступления заявления о страховом возмещении или прямом возмещении убытков с приложенными документами, предусмотренными правилами обязательного страхования
При этом, если Вы не обращаясь в СК самостоятельно провели экспертизу и представите ее вместо автомобиля, то действуют правила, согласно которым:
Таким образом, алгоритм действий у Вас следующий.
1. дожидаетесь окончания разбора в ГИБДД
2. Забираете документы и вместе с заявлением передаете их в СК;
3. Получаете направление на осмотр или экспертизу;
4. Проводите осмотр (экспертизу).
5. Тут уже все зависит от того, будет ли Вам выдано в СК направление на ремонт транспортного средства или принято решение о выплате деньгами по результатам проведенной экспертизы.