Как правильно оформить документы при постановке оборудования на баланс?
Здравствуйте!
Мы открываем небольшую пивоварню. По 171-ФЗ основное технологическое оборудование для производства пива (далее – ОТО) обязано принадлежать организации на праве собственности. Следовательно, оно должно быть на балансе организации в качестве основных средств. В нашем случае ОТО принадлежит единственному учредителю – он приобретал его за наличку у организаций (приходно-кассовые ордера имеются). Мы выбрали схему внесения оборудования на баланс, при которой единственный учредитель осуществляет вклад в имущество общества для увеличения чистых активов (решением единственного учредителя, соответствующая запись в уставе имеется), согласно п.1 ст.27 14-ФЗ («об ООО»).
От РосАлкогольРегулирования для проверки приезжает инспектор с очень широкими полномочиями. Соответственно, все бухгалтерские документы должны быть оформлены в самом полном и лучшем виде. Мы еще не обзавелись бухгалтером, поэтому приходится все делать самостоятельно (некоторый опыт в работе имеется, но знаний не достаточно).
Возникшие вопросы:
1) Как при такой схеме получения имущества оформить формы ОС-1 и ОС-6? Кто в этих формах будет являться «организацией-сдатчиком»? Нужно ли оформлять по 2 акта на КАЖДЫЙ объект ОТО (у нас 27 позиций – варочное оборудование, фильтры, компрессоры и т.д.) или можно оформлять на группу оборудования (например, «варочный порядок» или «установка водоочистки», состоящая из 4 отдельных устройств) ?
2) Нужно ли при таком раскладе оформлять форму ОС-14?
3) В Положении о бух. учете сказано, что для оценки стоимости оборудования можно применять либо метод рыночной цены, либо стороннего оценщика. Если я правильно понял, то оборудование, которое нельзя условно «пойти и купить в магазине», не может быть подтверждено рыночной ценой и должно быть оценено оценщиком. А как подтверждать рыночную цену для первого варианта? Скриншоты из интернет-магазинов (нужно ли их заверять у нотариуса?) ?
4) Какие еще документы для полного и подробного описания движения оборудования от физ.лица (учредителя) до основных средств предприятия могут понадобиться? У нас пока есть только приходно-кассовые ордера и оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.
Заранее большое спасибо.
2) Нужно ли при таком раскладе оформлять форму ОС-14?
Форма ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».для оформления и учета поступившего на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств (ОС), предусмотрена. Использовать именно эту форму организация не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Она может как доработать форму № ОС-14 с учетом своих потребностей, так и использовать самостоятельно разработанную форму. Используемый для оформления поступления оборудования первичный учетный документ нужно будет закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
3) В Положении о бух. учете сказано, что для оценки стоимости оборудования можно применять либо метод рыночной цены, либо стороннего оценщика. Если я правильно понял, то оборудование, которое нельзя условно «пойти и купить в магазине», не может быть подтверждено рыночной ценой и должно быть оценено оценщиком. А как подтверждать рыночную цену для первого варианта? Скриншоты из интернет-магазинов (нужно ли их заверять у нотариуса?) ?
Передача вклада в имущество ООО дарением не является.
Во-первых, связано это с тем, что организация-учредитель обязана внести вклад в имущество ООО, если такая обязанность предусмотрена решением общего собрания участников общества (п. 3 ст. 27 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об ООО»). А в отношениях дарения передача имущества – это право дарителя. Так, например, даритель в предусмотренных пунктами 1–4 статьи 578 Гражданского кодекса РФ случаях может отказаться от дарения (ст. 578 ГК РФ).
Во-вторых, в отличие от дарения вклад в имущество ООО нельзя считать безвозмездной сделкой. Вклад в имущество влияет на размер чистых активов общества. А исходя из чистых активов определяется действительная стоимость доли учредителя (участника), а также решается вопрос о распределении прибыли. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 572 Гражданского кодекса РФ, пункта 2 статьи 14, абзаца 5 пункта 1 статьи 29 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Подтверждают такую точку зрения и некоторые арбитражные суды (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 14 марта 2008 г. № Ф04-912/2008(510-А81-14), Ф04-912/2008(2124-А81-14), от 4 мая 2006 г. № Ф04-5209/2005(22104-А27-3), Восточно-Сибирского округа от 2 августа 2004 г. № А33-13093/03-С2-Ф02-2880/04-С2).
Если это НЕ безвозмездно полученное имущество, то к нему
НЕ применимы
-п.10 ПБУ «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.) и
— п.10.3 ПБУ «Доходы организации» ПБУ 9/99" (Активы, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости. Рыночная стоимость полученных безвозмездно активов определяется организацией на основе действующих на дату их принятия к бухгалтерскому учету цен на данный или аналогичный вид активов. Данные о ценах, действующих на дату принятия к бухгалтерскому учету, должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.)
А должен применяться п. 9 ПБУ «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.)
Иными словами, документы, подтверждающие стоимость оборудования, которую уплатил учредитель приобретая его, будут являться документами, обосновывающими решение общего собрания участников (решения единственного участника) о стоимости вклада в имущество организации