Добрый день. Подозреваем своего бухгалтера в растрате. Хотим провести проверку. Но прежде хотелось бы понимать,возможно ли проводить деньги по БСО мимо кассы,скажем так? Пропали БСО,в том,что замешан бухгалтер сомнений нет. Только хотелось бы понимать зачем эти БСО нашему бухгалтеру. Заранее благодарю за ответ!
Здравствуйте, Инна. БСО необходимы для приема выручки. Допустим, лицо, отвечающее за БСО, приняло выручку, квитанцию покупателю(заказчику отдало), а в кассу деньги не положило, но ведь есть этот самый покупатель (заказчик), который хочет получить за свои деньги товар (услугу, работу), т.е. должен быть еще подписан акт или накладная. Т.е. если акт (накладная) есть, а оплаты нет, сразу встает вопрос: как отдали товар (оказали услугу) без оплаты, оплачивает тогда тот, кто это допустил (работник). Если Вы продаете какие-то услуги и БСО в виде квитанции является и оплатой, и актом, а заказчик-физ.лицо без обратных контактов, то концов Вы не найдете. Человек, пришел, оплатил (получил БСО), услугу получил и ушел, забыл о Вас. Потребуйте от м.о.л. объяснительную об утере БСО. Разве что, если услугу оказывает другой человек, который регистрирует кол-во оказанных услуг.(А это точно не опечатка типографии? такое тоже бывает. выяснить можно легко сколько купили БСО поштучно, столько и быть должно в наличии, если опечатка в номере, то на кол-во нумерация не влияет-просто сдвигается на кол-во пропущенных). В трудовом (или коллективном) договоре или в договоре с м.о.л. не прописано у Вас какой штраф за утерю бланка БСО? Я бы прописала (раз такое дело), что штраф, к примеру, приравнивается к средней выручке по БСО за каждый утерянный БСО ( к примеру: за месяц выручка 100 т.р.-было выдано 20 БСО, то средняя выручка по БСО составит 100т.р./20=5 т.р… Значит, если утеряно 3шт БСО, то и штраф будет 3*5=15 т.р. Но прописано это должно быть в договоре до выявления утери, а не после, чтобы работник к БСО относился именно как к бланкам СТРОГОЙ отчетности. А так все штрафы за отсутствие БСО, в случае выявления нарушения, ложатся на организацию (или ИП):
В данном случае может применяться мера за нарушение порядка хранения первичной бухгалтерской документации, который обязаны соблюдать все хозсубъекты (ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Согласно пп. 1, 2 ст. 15.11 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы для должностных лиц за отсутствие первички:
5 000–10 000 руб. при первом нарушении,
10 000–20 000 руб. или дисквалификация на 1–2 года — при повторном.
Кроме того, согласно п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за не предоставление контролирующим органам первичной документации на должностных лиц налагается штраф 300–500 руб. За это же нарушение предусмотрена ответственность и по п. 5 ст. 14.5 КоАП — предупреждение или штраф для должностных лиц в сумме 1 500–3 000 руб., к юрлицам применяется предупреждение или штраф 5 000–10 000 руб.
